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Convite com mapa e opção de adicionar ao calendário para o seu casamento

Os convidados de casamento costumam dirigir até um sítio, um salão de igreja ou um hotel que nunca visitaram, e a data acaba perdida em um grupo de mensagens. Este convite coloca o link do mapa e o arquivo de calendário na mesma página, para que a data e o caminho até lá estejam a um toque de distância. Você descreve o casamento no chat e a página fica pronta para ser compartilhada em um único link.

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Exemplos de páginas de convite de casamento com mapa e opção de adicionar ao calendário

O que incluir em convite de casamento com mapa e opção de adicionar ao calendário

  • Nome do local e endereço completo, com o link do mapa abrindo diretamente no local
  • Data, horário de início e horário de chegada dos convidados, se for diferente
  • Arquivo para adicionar ao calendário com o endereço do local e o horário de início
  • Links de mapa separados, caso a cerimônia e a festa sejam em lugares diferentes
  • Informações sobre estacionamento ou transporte, como onde deixar o carro e quanto tempo dura a caminhada
  • Fuso horário, se houver convidados vindo de outra região
  • Formulário de confirmação de presença com prazo de resposta, para você saber o número de convidados para o buffet

A página tem um formulário de RSVP: os convidados confirmam presença ou não, dizem quantas pessoas vão e respondem o que você pedir (alergias, e-mail, telefone). Você recebe um e-mail a cada resposta e uma lista de convidados com exportação em CSV.

Quando enviar

  1. 8 semanas antes: Confirme o endereço do local e veja se o link do mapa leva à entrada certa, e não apenas à cidade
  2. 6 semanas antes: Compartilhe o link da página e peça aos convidados que confirmem presença até uma data definida
  3. 3 semanas antes: Abra o arquivo de calendário no seu próprio celular e confira se o horário e o local aparecem corretamente
  4. 1 semana antes: Atualize as informações de estacionamento ou transporte se o plano do estacionamento ou do ônibus mudou

Textos que você pode usar

  • “Vamos nos casar no sábado, 14 de junho, na Igreja Nossa Senhora do Rosário, e você encontra o mapa e um lembrete para o calendário nesta página.” Usar este
  • “Toque no link do mapa para ver como chegar ao Sítio Recanto Verde, onde a recepção começa às 16h.” Usar este
  • “Adicione o casamento ao seu calendário pelo botão abaixo para não perder o horário de início.” Usar este
  • “O estacionamento fica no campo atrás do celeiro, e colocamos na página um mapa com o caminho a pé.” Usar este
  • “A cerimônia é às 14h na igreja, e a festa passa para o Moinho Antigo às 16h, com um mapa separado para cada local.” Usar este
  • “Se você estiver vindo de outro país, o arquivo de calendário mostra o horário local, para que você configure o lembrete corretamente.” Usar este
  • “Por favor, confirme sua presença até 1º de maio para fecharmos o número de convidados do jantar e nos avise se precisar de carona da rodoviária.” Usar este

Perguntas frequentes

O que a opção de adicionar ao calendário faz?
Ela cria um arquivo de calendário padrão com a data, o horário de início, o nome do local e o endereço. A maioria dos aplicativos de calendário do celular e do computador consegue abri-lo, e o convidado pode adicionar o evento em poucos toques, sem precisar de conta.
O link do mapa vai abrir o lugar certo?
Ele abre o endereço do seu local no aplicativo de mapas padrão do convidado. Teste o link no seu próprio celular antes de compartilhar, principalmente em locais rurais, onde o CEP pode apontar para outro ponto.
Posso usar mapas diferentes para a cerimônia e para a recepção?
Sim. Você pode descrever dois eventos no chat, cada um com seu horário e seu link de mapa. O arquivo de calendário de cada evento é separado, então o convidado adiciona apenas o que precisa.
Os convidados precisam de conta para ver o mapa ou adicionar o evento?
Não. O convidado abre a página por um único link, toca no botão do mapa ou do calendário e responde ao formulário de confirmação. Você recebe um e-mail a cada resposta e pode ver os totais e exportar um arquivo CSV.
Posso mudar o endereço ou o horário depois de já ter compartilhado a página?
Sim. Peça a alteração no chat ou edite a página manualmente. Os convidados que já adicionaram o arquivo de calendário precisarão do arquivo atualizado da página, então peça que baixem de novo caso o horário mude.

Uma música neste convite

Os convidados ouvem uma música quando a página abre. Pode ser instrumental ou pode cantar os nomes. Uma música publicada aparece na página da música, junto com o convite em que ela toca.

Wedding song

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