Convite para festa de formatura: cerimônia, festa e estacionamento em um só link
Dia de formatura costuma ter dois eventos, a cerimônia na escola e a festa depois, e os convidados precisam dos horários e locais dos dois em uma só página. Organize a cerimônia, a festa, o estacionamento e o lugar para fotos, para ninguém precisar perguntar em qual estacionamento deixar o carro. Os convidados abrem o link no celular, respondem sim ou não, e você recebe um e-mail a cada resposta.
Exemplos de páginas de convite para festa de formatura
O que incluir em convite para festa de formatura
- O horário da cerimônia, o local e a entrada que os convidados devem usar
- A data da festa, o horário de início e o endereço, com link do mapa
- Estacionamento: qual estacionamento é gratuito, qual rua tem vagas limitadas e quanto tempo leva a caminhada
- Uma observação sobre o lugar para fotos, como o muro do jardim ou a escadaria da frente, e se os convidados podem fotografar ali
- Um aviso pedindo que os convidados assinem o livro de recordações na mesa da festa
- Traje, se a festa for ao ar livre ou se a cerimônia exigir roupa formal
- Um formulário de confirmação com sim ou não, número de convidados e até seis perguntas, como restrições alimentares ou carona da estação
A página tem um formulário de RSVP: os convidados confirmam presença ou não, dizem quantas pessoas vão e respondem o que você pedir (alergias, e-mail, telefone). Você recebe um e-mail a cada resposta e uma lista de convidados com exportação em CSV.
Quando enviar
- Três a quatro semanas antes: Envie o link da página, com os horários da cerimônia e da festa, para que os convidados possam planejar a viagem e o estacionamento
- Duas semanas antes: Confira de novo o link do mapa e as dicas de estacionamento, e peça a um amigo que teste tudo no celular
- Uma semana antes: Veja a lista de convidados e o total, e entre em contato com quem ainda não respondeu
- Véspera: Edite a página pelo chat ou manualmente caso o horário da cerimônia ou o local da festa tenha mudado
Textos que você pode usar
- “Anna e Daniel estão comemorando a formatura do Daniel com uma festa na nossa casa, logo após a cerimônia.” Usar este
- “A cerimônia começa às 10:00 no salão principal, e a festa começa às 13:00 no jardim atrás da Rua do Moinho, 14.” Usar este
- “O estacionamento é gratuito na Rua da Igreja; por favor, não use o estacionamento da escola depois da cerimônia.” Usar este
- “Por favor, assinem o livro de recordações na mesa perto da porta da frente, e tirem fotos no muro do jardim.” Usar este
- “O traje é esporte fino; o jardim ficará ao sol, então traga um chapéu se quiser.” Usar este
- “Por favor, nos avisem até 20 de maio se poderão vir e quantas pessoas virão com vocês.” Usar este
- “Se precisar de carona da estação, mencione na observação e nós providenciamos.” Usar este
- “Adoraríamos ver você lá para celebrar com a Anna os resultados dela.” Usar este
Perguntas frequentes
- Posso colocar a cerimônia e a festa em uma mesma página de convite?
- Sim. Informe primeiro o horário e o local da cerimônia, depois a data, o endereço e o link do mapa da festa, para que os convidados vejam a ordem do dia.
- Como incluo informações de estacionamento para os convidados?
- Escreva na seção de observações da página, por exemplo qual estacionamento é gratuito, qual rua tem vagas limitadas e quanto tempo leva a caminhada da estação. Você pode alterar a qualquer momento pelo chat ou manualmente.
- Os convidados podem responder sem criar uma conta?
- Sim. Os convidados abrem um único link, preenchem o formulário de confirmação e enviam. Não precisam de conta, e você recebe um e-mail a cada resposta.
- Posso mencionar um lugar para fotos ou um livro de recordações?
- Sim, nas observações ou na programação. Diga onde fica o lugar para fotos e peça que os convidados assinem o livro de recordações na festa. O livro de recordações é um livro de papel que você guarda no evento; a página apenas informa aos convidados onde encontrá-lo.
- O que recebo depois que os convidados respondem?
- Você recebe um e-mail a cada resposta, uma lista de convidados com os totais de sim, não e número de pessoas, e um arquivo CSV que pode abrir em uma planilha.
Uma música neste convite
Os convidados ouvem uma música quando a página abre. Pode ser instrumental ou pode cantar os nomes. Uma música publicada aparece na página da música, junto com o convite em que ela toca.
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