Convite de primeiro aniversário com horário da soneca, avisos sobre alergias e sessão de cake smash
Um convite de primeiro aniversário precisa funcionar para bebês que dormem em horários fixos e para pais que querem saber o que é seguro comer. Esta página permite reunir em um só lugar o horário de início, a janela da festa adequada à soneca, o cake smash e as informações sobre a comida, com um link para cada família.
Exemplos de páginas de convite de primeiro aniversário
O que incluir em convite de primeiro aniversário
- Data, horário de início e previsão de término da festa, escolhidos de acordo com a soneca do bebê
- Link do mapa até o local, com uma nota sobre estacionamento ou a entrada mais próxima para carrinhos de bebê
- Programação: chegada, cantigas, cake smash em horário definido e o momento em que os convidados podem ir embora
- Informações sobre a comida: o que será servido, se é sem castanhas ou sem laticínios e o que os pais podem levar
- Pergunta sobre alergias e restrições alimentares no RSVP, para que você possa se organizar antes do dia
- Arquivo para o calendário e uma nota sobre o que levar, como roupa extra para o cake smash
A página tem um formulário de RSVP: os convidados confirmam presença ou não, dizem quantas pessoas vão e respondem o que você pedir (alergias, e-mail, telefone). Você recebe um e-mail a cada resposta e uma lista de convidados com exportação em CSV.
Quando enviar
- 6 semanas antes: Escolha a data e um horário de início que se encaixe na soneca do bebê, depois crie a página e envie o link.
- 3 semanas antes: Confira as respostas e o número de convidados, e acrescente uma pergunta sobre alergias alimentares, caso ainda não tenha feito isso.
- 1 semana antes: Confirme o local na página, atualize a programação com o horário do cake smash e confira o total da lista de convidados.
- Dia anterior: Envie uma mensagem curta pelas suas próprias conversas com o horário final de início e as últimas mudanças.
Textos que você pode usar
- “Anna e Daniel convidam você para uma pequena festa do primeiro aniversário da Mia, no sábado, 14 de junho, das 14h às 16h.” Usar este
- “Planejamos a festa em torno da soneca da Mia, então venha a qualquer momento após as 14h e saia até as 16h.” Usar este
- “Haverá cake smash às 15h, então, se quiser, traga uma troca de roupa para o seu pequeno.” Usar este
- “A comida será sem castanhas, e teremos uma opção sem laticínios. Por favor, informe qualquer alergia no formulário de resposta.” Usar este
- “Responda até 1º de junho para que possamos preparar a quantidade de cadeiras altas e assentos.” Usar este
- “O estacionamento fica na rua em frente ao salão, e a entrada acessível para carrinhos fica na porta lateral.” Usar este
- “A família da Mia adoraria ver você, mas, se o seu pequeno precisar de um quarto tranquilo, avise e providenciaremos um.” Usar este
Perguntas frequentes
- Posso marcar o horário da festa de acordo com a soneca do bebê?
- Sim. Coloque os horários de início e de término na página e acrescente uma nota, como um quarto tranquilo ou uma pequena janela para a soneca. Você pode editar os horários depois, manualmente ou pelo chat, caso o plano mude.
- Como coletar informações sobre alergias alimentares dos pais?
- Acrescente uma pergunta extra ao RSVP, como "Seu filho tem alguma alergia alimentar ou restrição alimentar?". Cada resposta chega ao seu e-mail, e a lista de convidados mostra quem respondeu, para que você possa conferir as informações antes da festa.
- Os convidados podem pagar ou comprar ingressos pela página?
- Não. A página não tem pagamentos nem venda de ingressos. Os convidados respondem sim ou não, informam o número de pessoas que vão e podem deixar uma observação. Se você for receber presentes ou dinheiro, será preciso organizar isso separadamente.
- Como planejar para uma lista de convidados pequena?
- Cada resposta mostra o número de convidados, e o anfitrião vê o total na lista. Você pode exportar a lista como arquivo CSV para conferir números de comida, assentos e cake smash antes do dia.
- Os convidados precisam de uma conta para abrir o convite?
- Não. Cada família abre um link no navegador e responde sem precisar se cadastrar. Você recebe um e-mail para cada resposta.
Uma música neste convite
Os convidados ouvem uma música quando a página abre. Pode ser instrumental ou pode cantar os nomes. Uma música publicada aparece na página da música, junto com o convite em que ela toca.
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