Convite black tie para jantar noturno
Uma noite black tie levanta dúvidas que os convidados só fazem na semana anterior: black tie significa smoking ou terno escuro? A que horas abrem as portas? Há manobrista ou devem chamar um táxi? Esta página reúne essas informações ao lado da data, do link do mapa e da programação, para que você responda tudo uma única vez. Os convidados abrem um único link sem precisar de conta, confirmam presença com sim ou não e informam o número de pessoas. Você recebe um e-mail para cada resposta e uma lista de convidados com totais e um arquivo CSV.
Exemplos de páginas de convite black tie
O que incluir em convite black tie
- Uma linha clara sobre o código de vestimenta, como black tie ou smoking, e se um terno escuro é aceito
- Horário de chegada e horário em que o jantar é servido, em linhas separadas
- Detalhes do serviço do jantar: jantar sentado, recepção em pé ou os dois
- Informações sobre manobrista, estacionamento e táxi, com o ponto de desembarque ou a entrada que os convidados devem usar
- Link do mapa até a entrada do local, e não apenas até o prédio
- Um arquivo para adicionar o evento à agenda
- Um formulário de RSVP pedindo sim ou não, número de convidados e eventuais restrições alimentares
A página tem um formulário de RSVP: os convidados confirmam presença ou não, dizem quantas pessoas vão e respondem o que você pedir (alergias, e-mail, telefone). Você recebe um e-mail a cada resposta e uma lista de convidados com exportação em CSV.
Quando enviar
- De quatro a seis semanas antes: Envie o link da página com o código de vestimenta e o horário de chegada já incluídos
- Duas semanas antes: Confira as respostas, procure quem ainda não respondeu e passe a quantidade final de convidados para o bufê
- Três dias antes: Atualize a informação sobre manobrista e táxi caso o ponto de desembarque ou o estacionamento tenham mudado
- Na manhã do evento: Envie uma mensagem curta com a entrada e o horário de abertura das portas
Textos que você pode usar
- “Black tie significa smoking ou terno escuro para os homens, e vestido de coquetel ou longo para as mulheres.” Usar este
- “As bebidas são servidas a partir das 19h, e o jantar é servido às 20h.” Usar este
- “O serviço de manobrista fica na entrada lateral, perto do estacionamento, e os números de táxi estão listados nesta página.” Usar este
- “Por favor, confirme sua presença até 14 de março para que possamos passar a quantidade final de convidados à cozinha.” Usar este
- “Ana e Daniel adorariam que você se juntasse a nós para uma noite de jantar, discursos e dança.” Usar este
- “Se não for possível usar black tie, um traje escuro e elegante também será muito bem-vindo.” Usar este
- “Ao responder, informe qualquer restrição alimentar, e a cozinha se organizará para atendê-la.” Usar este
Perguntas frequentes
- Os convidados conseguem ver o código de vestimenta sem uma conta?
- Sim. Os convidados abrem o único link sem precisar de conta, e o código de vestimenta aparece nas informações ao lado da data, do mapa e da programação.
- Posso mudar o horário de chegada depois de enviar o link?
- Sim, você pode editar a página manualmente ou pedir a alteração pelo chat. Os convidados que abrirem o link novamente verão o novo horário, mas a página não envia aviso a eles, então envie também uma mensagem curta.
- A página cobra pagamento ou define a disposição dos lugares?
- Não. Não há pagamento, venda de ingressos nem mapa de mesas. Os convidados respondem sim ou não, informam o número de pessoas, podem deixar um recado e respondem até seis perguntas extras.
- A página reserva manobrista ou táxis?
- Não. A página reúne as informações sobre manobrista, estacionamento e táxi, mas o serviço de manobrista deve ser combinado com o local, e os dados do táxi você mesmo compartilha.
- A página verifica se os convidados estão usando black tie?
- Não. A página deixa o código de vestimenta claro, mas não consegue verificar as roupas. Uma frase curta nas informações deixa as expectativas explícitas antes da noite.
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