Czy goście potrzebują konta w WhatsAppie albo logowania, żeby odpowiedzieć?

Nie. Goście otwierają link w przeglądarce i wypełniają formularz bez zakładania konta.

Do czego służy zdjęcie podglądu?

Strona jest przygotowana tak, że po wklejeniu linku do grupy na WhatsApp pojawia się z nim zdjęcie podglądu i tytuł z zaproszenia. Wybierz zdjęcie, które ma zobaczyć grupa jako pierwsze, bo to ono najbardziej przyciąga uwagę.

Czy odpowiedzi nadal trafiają do czatu grupy?

Nie. Odpowiedzi trafiają na stronę, a nie do czatu. Dostajesz e-mail za każdą odpowiedź, a lista gości pokazuje sumy odpowiedzi tak i nie oraz liczbę gości.

Czy mogę zmienić datę albo miejsce po wklejeniu linku?

Tak. Możesz edytować stronę ręcznie albo poprosić o zmiany na czacie. O każdej zmianie poinformuj grupę, bo sama strona nie wysyła wiadomości do gości.

Czy strona dobrze działa na telefonie?

Jest napisana tak, żeby czytało się ją na ekranie telefonu. Data, link do mapy i formularz odpowiedzi są blisko siebie, więc goście nie muszą powiększać ekranu ani szukać szczegółów.

Zaproszenie na urodziny przez WhatsApp, jeden link dla całej grupy

Większość planów urodzinowych rozsypuje się po kilku grupach na WhatsApp: godzina w jednej wiadomości, a adres gdzieś wyżej w czacie. Zaproszenie przez WhatsApp zrobione jako jedna strona daje wszystkim tę samą datę, mapę i program, a formularz odpowiedzi nie ginie wśród zdjęć i memów. Wklejasz jeden link, a odpowiedzi wracają do Ciebie jako lista gości, którą łatwo policzyć.

Otwórz przykład na żywo Zacznij od tego projektu

Przykładowe strony: zaproszenie urodzinowe na WhatsApp

please come and celebrateSofia turns 30
Birthday party
A bright, simple birthday invitation with the details and an RSVP.

Co umieścić na zaproszeniu: zaproszenie urodzinowe na WhatsApp

Data, godzina rozpoczęcia i link do mapy miejsca
Zdjęcie podglądu i tytuł, które pojawiają się po wklejeniu linku do grupy
Krótki program, np. drinki o 19, kolacja o 20, tort po
Informacje o parkingu, dress code albo o tym, czy zapraszasz dzieci
Formularz odpowiedzi: tak lub nie, liczba gości i uwagi
Plik do dodania do kalendarza, żeby zapisać datę jednym dotknięciem

Strona zawiera formularz potwierdzenia obecności: goście odpowiadają, czy przyjdą, ile osób ich będzie oraz na pytania, które zadasz (alergie, e-mail, telefon). Za każdą odpowiedź dostajesz wiadomość e-mail, a listę gości możesz pobrać jako plik CSV.

Kiedy je wysłać

Na dwa tygodnie przed: Wklej link raz w każdej grupie na WhatsApp, z jednym zdaniem o tym, gdzie odpowiedzieć
Tydzień przed: Sprawdź sumę gości na liście i napisz do osób, które jeszcze nie odpowiedziały
Dwa dni przed: Zaktualizuj uwagi, jeśli zmienił się parking albo godzina rozpoczęcia
Po imprezie: Pobierz plik CSV, jeśli chcesz zapisać, kto przyszedł i ile osób przyprowadził

Gotowe sformułowania

“Kasi 30. urodziny będą w sobotę 14 czerwca o 19:00. Data, mapa i formularz odpowiedzi są na jednej stronie.” Użyj go
“Proszę o odpowiedź na stronie, a nie w tym czacie, żebym mogła dokładnie policzyć wszystkich. Zajmie to około minuty.” Użyj go
“Marek zaprasza na urodzinowy obiad do kawiarni w ogrodzie, 3 maja. Otwórz link, żeby zobaczyć godzinę, i daj znać, czy będziesz.” Użyj go
“40. urodziny Ani odbędą się na działce 21 września. Parking i to, co warto zabrać, są opisane na stronie.” Użyj go
“Wszystkie szczegóły imprezy są w jednym miejscu, więc nie trzeba przewijać czatu, żeby je znaleźć.” Użyj go
“Czy każdy, kto przyjdzie, może potwierdzić to na stronie do środy? Potrzebuję ostatecznej liczby gości do restauracji.” Użyj go
“Jeśli przyprowadzasz kogoś, podaj jego imię i liczbę gości przy odpowiedzi, a dopiszę ich do listy.” Użyj go

Najczęstsze pytania

Czy goście potrzebują konta w WhatsAppie albo logowania, żeby odpowiedzieć?: Nie. Goście otwierają link w przeglądarce i wypełniają formularz bez zakładania konta.
Do czego służy zdjęcie podglądu?: Strona jest przygotowana tak, że po wklejeniu linku do grupy na WhatsApp pojawia się z nim zdjęcie podglądu i tytuł z zaproszenia. Wybierz zdjęcie, które ma zobaczyć grupa jako pierwsze, bo to ono najbardziej przyciąga uwagę.
Czy odpowiedzi nadal trafiają do czatu grupy?: Nie. Odpowiedzi trafiają na stronę, a nie do czatu. Dostajesz e-mail za każdą odpowiedź, a lista gości pokazuje sumy odpowiedzi tak i nie oraz liczbę gości.
Czy mogę zmienić datę albo miejsce po wklejeniu linku?: Tak. Możesz edytować stronę ręcznie albo poprosić o zmiany na czacie. O każdej zmianie poinformuj grupę, bo sama strona nie wysyła wiadomości do gości.
Czy strona dobrze działa na telefonie?: Jest napisana tak, żeby czytało się ją na ekranie telefonu. Data, link do mapy i formularz odpowiedzi są blisko siebie, więc goście nie muszą powiększać ekranu ani szukać szczegółów.

Piosenka na tym zaproszeniu

Po otwarciu strony goście słyszą jedną piosenkę. Może być instrumentalna albo może śpiewać imiona. Opublikowana piosenka jest widoczna na stronie utworu razem z zaproszeniem, w którym jest odtwarzana.

Birthday song

Inne strony zaproszeń

zaproszenie ślubne zaproszenie na przyjęcie zaręczynowe zaproszenie na wieczór panieński zaproszenie na baby shower zaproszenie na chrzest zaproszenie na urodziny zaproszenie na urodziny dziecka zaproszenie na rocznicę przyjęcie z okazji ukończenia szkoły – zaproszenie zaproszenie na parapetówkę zaproszenie na wydarzenie firmowe zaproszenie na imprezę

Więcej poradników do tej okazji

lista gości na przyjęcie urodzinowe przyjęcie niespodzianka z okazji urodzin – zaproszenie Zaproszenie na 30. urodziny Zaproszenie na 50. urodziny zaproszenie na urodziny dla dorosłych