Zaproszenie na przyjęcie z okazji ukończenia szkoły: uroczystość, przyjęcie i parking w jednym linku
Dzień ukończenia szkoły często obejmuje dwa wydarzenia: uroczystość w szkole i przyjęcie po niej. Goście potrzebują obu godzin i miejsc na jednej stronie. Uporządkuj uroczystość, przyjęcie, parking i miejsce na zdjęcia, żeby nikt nie musiał pytać, na który parking jechać. Goście otwierają link w telefonie, odpowiadają tak lub nie, a Ty dostajesz e-mail za każdą odpowiedź.
Przykładowe strony: zaproszenie na przyjęcie z okazji ukończenia szkoły
Co umieścić na zaproszeniu: zaproszenie na przyjęcie z okazji ukończenia szkoły
- Godzina uroczystości, miejsce i wejście, z którego powinni skorzystać goście
- Data przyjęcia, godzina rozpoczęcia i adres z linkiem do mapy
- Parking: który parking jest bezpłatny, która ulica ma ograniczenia i ile zajmuje dojście pieszo
- Informacja o miejscu na zdjęcia, na przykład przy murku w ogrodzie lub na schodach wejściowych, oraz czy goście mogą tam robić zdjęcia
- Prośba do gości o wpisanie się do księgi pamiątkowej na stole podczas przyjęcia
- Dress code, jeśli przyjęcie odbywa się na zewnątrz lub uroczystość wymaga stroju wizytowego
- Formularz RSVP z odpowiedzią tak lub nie, liczbą gości i do sześciu pytań, na przykład o dietę lub podwiezienie z dworca
Strona zawiera formularz potwierdzenia obecności: goście odpowiadają, czy przyjdą, ile osób ich będzie oraz na pytania, które zadasz (alergie, e-mail, telefon). Za każdą odpowiedź dostajesz wiadomość e-mail, a listę gości możesz pobrać jako plik CSV.
Kiedy je wysłać
- Trzy do czterech tygodni przed: Wyślij link do strony z godzinami uroczystości i przyjęcia, żeby goście mogli zaplanować dojazd i parking
- Dwa tygodnie przed: Sprawdź ponownie link do mapy i informacje o parkingu, a znajomy niech przetestuje je w telefonie
- Tydzień przed: Sprawdź listę gości i liczbę osób, a tym, którzy jeszcze nie odpowiedzieli, przypomnij o zaproszeniu
- Dzień przed: Zmień stronę w czacie lub ręcznie, jeśli zmieniła się godzina uroczystości albo miejsce przyjęcia
Gotowe sformułowania
- “Anna i Daniel świętują ukończenie szkoły przez Daniela przyjęciem u nas w domu po uroczystości.” Użyj go
- “Uroczystość zaczyna się o 10:00 w auli głównej, a przyjęcie o 13:00 w ogrodzie za domem przy ulicy Młyńskiej 14.” Użyj go
- “Parking jest bezpłatny na ulicy Kościelnej; prosimy, aby po uroczystości nie korzystać z parkingu szkolnego.” Użyj go
- “Prosimy o wpisanie się do księgi pamiątkowej na stole przy drzwiach wejściowych i robienie zdjęć przy murku w ogrodzie.” Użyj go
- “Obowiązuje strój smart casual; w ogrodzie będzie słonecznie, więc weź kapelusz, jeśli masz ochotę.” Użyj go
- “Prosimy o informację do 20 maja, czy możesz przyjść i ile osób będzie z Tobą.” Użyj go
- “Jeśli potrzebujesz podwiezienia z dworca, napisz o tym w uwagach, a my to zorganizujemy.” Użyj go
- “Będzie nam bardzo miło Cię zobaczyć i razem świętować wyniki Anny.” Użyj go
Najczęstsze pytania
- Czy mogę umieścić uroczystość i przyjęcie na jednej stronie z zaproszeniem?
- Tak. Najpierw podaj godzinę i miejsce uroczystości, a potem datę przyjęcia, adres i link do mapy, aby goście widzieli kolejność dnia.
- Jak dodać gościom informacje o parkingu?
- Wpisz je w sekcji uwag na stronie, na przykład który parking jest bezpłatny, która ulica ma ograniczenia i ile trwa dojście z dworca. Możesz to zmienić w dowolnym momencie w czacie lub ręcznie.
- Czy goście mogą odpowiedzieć bez zakładania konta?
- Tak. Goście otwierają jeden link, wypełniają formularz RSVP i wysyłają go. Nie potrzebują konta, a Ty dostajesz e-mail za każdą odpowiedź.
- Czy mogę wspomnieć o miejscu na zdjęcia lub o księdze pamiątkowej?
- Tak, w uwagach albo w programie. Napisz, gdzie jest miejsce na zdjęcia, i poproś gości o wpisanie się do księgi pamiątkowej podczas przyjęcia. Księga pamiątkowa to papierowa książka, którą przechowujesz na przyjęciu; strona jedynie informuje gości, gdzie ją znaleźć.
- Co dostanę po odpowiedziach gości?
- Dostaniesz e-mail za każdą odpowiedź, listę gości z sumami odpowiedzi tak, nie i liczby osób oraz plik CSV, który możesz otworzyć w arkuszu kalkulacyjnym.
Piosenka na tym zaproszeniu
Po otwarciu strony goście słyszą jedną piosenkę. Może być instrumentalna albo może śpiewać imiona. Opublikowana piosenka jest widoczna na stronie utworu razem z zaproszeniem, w którym jest odtwarzana.
Graduation songInne strony zaproszeń
zaproszenie ślubnezaproszenie na przyjęcie zaręczynowezaproszenie na wieczór panieńskizaproszenie na baby showerzaproszenie na chrzestzaproszenie na urodzinyzaproszenie na urodziny dzieckazaproszenie na rocznicęprzyjęcie z okazji ukończenia szkoły – zaproszeniezaproszenie na parapetówkęzaproszenie na wydarzenie firmowezaproszenie na imprezę
