Zet een gescande tabel om in rijen en kolommen die je in Excel kunt controleren
Zet een gescande PDF of foto van een tabel om in Excel-rijen en -kolommen. Cijfers en namen blijven zoals ze gedrukt staan, lege waarden blijven leeg. Gratis voorbeeld bekijken.
Deze preview toont de eerste 25 rijen en bewaart je bestand niet.
Een gescande tabel is een afbeelding, dus je kunt die niet sorteren, optellen of doorzoeken, en elke rij opnieuw overtypen geeft fouten in precies de cijfers die ertoe doen. Deze pagina leest de hoofdtabel uit je scan en zet die in rijen en kolommen, waarbij elk getal en elke naam blijft zoals ze gedrukt staan. Stempels en handschrift in de marge worden buiten de tabel gelaten, en een cel die het document niet invult blijft leeg.
Wat je krijgt
Tabelrijen en -kolommen
De hoofdtabel wordt ingelezen in maximaal 8 kolommen, met koppen uit de bovenste rij van de scan, zodat de indeling overeenkomt met het origineel.
Cijfers zoals gedrukt
Bedragen, codes, datums en namen worden overgenomen zoals ze er staan, inclusief decimalen en voorloopnullen, zonder afronding of herformattering.
Lege cellen blijven leeg
Als de scan voor een cel geen waarde toont, blijft de cel leeg in plaats van dat er een gok wordt ingevuld.
Hoe het werkt
- Stap 1
Plak de tekst van de scan, of sleep een gescande PDF of foto in het vak. De voorvertoning leest maximaal 5 pagina's of ongeveer 6.000 tekens.
- Stap 2
Controleer de tabelvoorvertoning tegen de scan door een paar cijfers en de kopregel te vergelijken.
- Stap 3
Maak een gratis account aan om de volledige scan via OCR om te zetten, de tabel als .xlsx-bestand te downloaden en elke rij van lange bestanden te krijgen.
Wie gebruikt het
Iemand die een gescande prijslijst overneemt
Zet een gefotografeerde prijslijst van een leverancier om in een sheet waarin je kunt sorteren op artikel of prijzen kunt vergelijken zonder elke regel met de hand over te typen.
Een boekhouder die een gescand overzicht nakijkt
Haal de transactietabel uit een gescand bank- of leveranciersoverzicht in rijen, zodat je bedragen kunt optellen en controleren tegen je eigen administratie.
Een onderzoeker met een gescande enquêtetabel
Zet een gedrukte resultatentabel uit een oud rapport in kolommen, met behoud van de oorspronkelijke cijfers, zodat je ze opnieuw kunt berekenen of in een grafiek kunt zetten.
Vragen
Werkt dit met een gescande PDF of een foto?
Ja. Een gescande PDF of foto van een tabel kan worden omgezet, maar voor het lezen van een scan is OCR nodig, en dat is onderdeel van het gratis account. Zonder account kun je tekst plakken die je al hebt of de voorvertoning proberen op een duidelijke scan.
Wat gebeurt er met handschrift en stempels?
Die worden niet als tabelgegevens behandeld. Handgeschreven notities, handtekeningen en stempels worden buiten de rijen en kolommen gelaten, al kan een handgeschreven cijfer binnen de tabel wel worden gelezen of gemist, dus controleer dat tegen het origineel.
Wat als een cel op de scan leeg is?
De cel blijft leeg in het resultaat. De tool is ingesteld om geen waarden te verzinnen, dus een niet-ingevuld vak op de scan blijft leeg in Excel.
Hoeveel kolommen en rijen krijg ik?
De tabel is beperkt tot 8 kolommen. De voorvertoning toont het eerste deel van de tabel; met een gratis account krijg je elke rij van langere bestanden en kun je het resultaat downloaden als .xlsx.
Is het resultaat altijd correct?
Niet altijd. Scheve, vage of lage-resolutiescans kunnen verkeerd gelezen tekens of verschoven kolommen opleveren, dus controleer de tabel tegen het origineel voordat je erop vertrouwt voor totalen, betalingen of administratie.