WhatsApp-uitnodiging voor een verjaardag, één link voor de hele groep
De meeste verjaardagsplannen komen verspreid over meerdere WhatsApp-groepen terecht, met het tijdstip in het ene bericht en het adres ergens diep in de chat. Een WhatsApp-uitnodiging als één pagina geeft iedereen dezelfde datum, kaart en programma, en een antwoordformulier dat niet verloren gaat tussen foto's en memes. Je plaatst één link en de reacties komen bij jou terecht als een gastenlijst die je kunt tellen.
Voorbeeldpagina's voor WhatsApp-verjaardagsuitnodiging
Wat je op een WhatsApp-verjaardagsuitnodiging zet
- De datum, het begintijdstip en een kaartlink naar de locatie
- Een voorbeeldafbeelding en titel die verschijnen wanneer de link in een groep wordt geplakt
- Een kort programma, zoals borrel om 19.00 uur, diner om 20.00 uur, taart daarna
- Informatie over parkeren, kledingvoorschrift of of kinderen welkom zijn
- Een antwoordformulier met ja of nee, aantal gasten en een opmerking
- Een agendabestand zodat mensen de datum met één tik kunnen opslaan
De pagina heeft een RSVP-formulier: gasten geven aan of ze wel of niet komen, hoeveel personen ze meebrengen en wat je ook vraagt (allergieën, e-mailadres, telefoonnummer). Je krijgt per reactie een e-mail en een gastenlijst met CSV-export.
Wanneer je hem verstuurt
- Twee weken van tevoren: Plaats de link één keer in elke WhatsApp-groep, met één zin over waar je kunt reageren
- Een week van tevoren: Controleer de totalen op de gastenlijst en stuur een berichtje naar mensen die nog niet hebben gereageerd
- Twee dagen van tevoren: Werk de informatie bij als er iets verandert aan parkeren of het begintijdstip
- Na het feest: Download het CSV-bestand als je wilt bijhouden wie er kwam en met hoeveel gasten
Tekst die je kunt gebruiken
- “Mia's 30e verjaardag is zaterdag 14 juni om 19.00 uur. De datum, kaart en het antwoordformulier staan allemaal op één pagina.” Gebruik deze
- “Reageer alsjeblieft op de pagina en niet in deze chat, zodat ik iedereen goed kan tellen. Het duurt ongeveer een minuut.” Gebruik deze
- “Daniel viert zijn verjaardag met de lunch bij het tuincafé op 3 mei. Open de link voor het tijdstip en laat ons weten of je komt.” Gebruik deze
- “Anna's 40e verjaardag is op 21 september bij de volkstuin. Parkeren en wat je mee moet nemen staan op de pagina.” Gebruik deze
- “Ik heb alle feestdetails op één plek gezet, zodat je niet door de chat hoeft te scrollen om ze terug te vinden.” Gebruik deze
- “Kan iedereen die komt dat vóór woensdag op de pagina laten weten? Ik heb het definitieve aantal nodig voor het restaurant.” Gebruik deze
- “Als je iemand meeneemt, vermeld dan de naam en het aantal gasten bij je reactie, dan voeg ik ze toe aan de lijst.” Gebruik deze
Veelgestelde vragen
- Moeten gasten een WhatsApp-account hebben of inloggen om te reageren?
- Nee. Gasten openen de link in een browser en vullen het antwoordformulier in zonder een account aan te maken.
- Wat doet de voorbeeldafbeelding?
- De pagina is zo opgebouwd dat wanneer je de link in een WhatsApp-groep plakt, een voorbeeldafbeelding en titel van de uitnodiging erbij verschijnen. Kies een afbeelding die je wilt dat de groep als eerste ziet, want die valt het meeste op.
- Worden reacties nog naar de groepschat gestuurd?
- Nee. Reacties gaan naar de pagina, niet naar de chat. Je krijgt per reactie een e-mail, en de gastenlijst toont de totalen voor ja- en nee-antwoorden en het aantal gasten.
- Kan ik de datum of locatie wijzigen nadat ik de link heb geplaatst?
- Ja. Je kunt de pagina zelf aanpassen of wijzigingen in de chat vragen. Vertel mensen in de groep over elke wijziging, want de pagina zelf stuurt geen berichten.
- Werkt de pagina goed op een telefoon?
- De pagina is gemaakt om op een telefoonscherm te lezen, met de datum, kaartlink en het antwoordformulier dicht bij elkaar, zodat gasten niet hoeven in te zoomen of naar details te zoeken.
Een liedje bij deze uitnodiging
Gasten horen één liedje zodra de pagina opent. Het kan instrumentaal zijn, of er kunnen namen in worden gezongen. Een gepubliceerd liedje staat op de liedpagina, samen met de uitnodiging waarbij het wordt afgespeeld.
Birthday songAndere uitnodigingspagina's
bruiloftsuitnodigingverlovingsfeestje uitnodigingbridal shower-uitnodigingbabyshower-uitnodigingdoopuitnodigingverjaardagsuitnodigingkinderverjaardagsuitnodiginguitnodiging voor een jubileumuitnodiging voor een afstudeerfeestuitnodiging voor een housewarminguitnodiging voor bedrijfsevenementfeestuitnodiging
Meer gidsen voor deze gelegenheid
gastenlijst-tracker voor verjaardagsfeestjesuitnodiging voor een verrassingsverjaardagsfeestuitnodiging voor een 30e verjaardaguitnodiging voor een 50e verjaardagverjaardagsuitnodiging voor volwassenen
