Online uitnodiging met RSVP voor elk feest of elke bijeenkomst
Een online uitnodiging met RSVP zet de datum, de locatie en het antwoordformulier van je feest op één pagina met één link. Gasten openen de link op hun telefoon zonder account, antwoorden met ja of nee met het aantal personen, en kunnen een opmerking toevoegen of tot zes vragen stellen. Bij elke reactie krijg je een e-mail, en je kunt de gastenlijst met totalen exporteren als CSV.
Voorbeeldpagina's voor feestuitnodiging met RSVP
Wat je op een feestuitnodiging met RSVP zet
- Datum, begintijd en eindtijd, zodat gasten weten hoeveel tijd ze moeten inplannen
- Adres met een kaartlink, plus een toelichting over waar je kunt parkeren of hoe je binnenkomt
- Programma of planning, bijvoorbeeld borrel om 19.00 uur, diner om 20.00 uur, taart om 22.00 uur
- Agenda-bestand zodat gasten de datum met één tik kunnen opslaan
- Informatie voor gasten: kledingvoorschrift, wat ze moeten meenemen, of kinderen welkom zijn
- RSVP-formulier met ja of nee, aantal gasten en een opmerking, plus tot zes extra vragen
De pagina heeft een RSVP-formulier: gasten geven aan of ze wel of niet komen, hoeveel personen ze meebrengen en wat je ook vraagt (allergieën, e-mailadres, telefoonnummer). Je krijgt per reactie een e-mail en een gastenlijst met CSV-export.
Wanneer je hem verstuurt
- Twee tot drie weken vooraf: Publiceer de pagina en stuur de link naar je gastenlijst
- Een week vooraf: Controleer de gastenlijst op mensen die nog niet hebben gereageerd en stuur die de link opnieuw
- Sluitingsdatum voor reacties: Lees de totalen en de opmerkingen, zodat je weet wie een vraag over dieet of toegankelijkheid heeft die beantwoord moet worden
- Dag ervoor: Exporteer de gastenlijst als CSV om af te drukken of te sturen naar de cateraar of locatie
Tekst die je kunt gebruiken
- “Anna en Daniel geven zaterdag 14 juni om 19.00 uur een etentje, en we hopen dat je erbij bent.” Gebruik deze
- “Laat ons weten of je ja of nee zegt, en geef door met hoeveel personen je komt, inclusief jezelf.” Gebruik deze
- “De pagina bevat het adres, een kaartlink en een agendabestand, zodat je de datum met één tik kunt opslaan.” Gebruik deze
- “Als je niet kunt komen, is een nee ook heel welkom, want dan kunnen we het eten beter plannen.” Gebruik deze
- “Het is een informele avond met een nette touch, en er is parkeergelegenheid op straat achter het huis.” Gebruik deze
- “Laat ons alsjeblieft weten vóór vrijdag 6 juni, dan kunnen we het definitieve aantal aan de cateraar doorgeven.” Gebruik deze
- “Heb je een vraag, voeg die dan toe aan het formulier. We beantwoorden elke vraag per e-mail.” Gebruik deze
Veelgestelde vragen
- Moeten gasten een account aanmaken om te reageren?
- Nee. Gasten openen de link op elke telefoon of computer, vullen het RSVP-formulier in en versturen het. Ze hoeven zich niet aan te melden en niets te installeren.
- Krijg ik voor elke reactie een e-mail?
- Ja. Elke reactie stuurt een e-mail naar de organisator, zodat je de antwoorden kunt volgen zonder de pagina te openen.
- Kan ik de gastenlijst exporteren?
- Ja. De gastenlijst toont de reacties en de totalen voor ja, nee en het aantal personen, en je kunt deze exporteren als CSV-bestand.
- Kunnen gasten via de pagina betalen voor tickets of cadeaus geven?
- Nee. De pagina heeft geen betaal-, kaartverkoop- of cadeauwinkelfunctie. Hij is alleen bedoeld voor de datum, de details en de reactie, dus betalingen moet je apart regelen.
- Kan ik de pagina nog aanpassen nadat ik de link heb gedeeld?
- Ja. Je kunt de gegevens zelf aanpassen of wijzigingen aanvragen in de chat, bijvoorbeeld een nieuwe begintijd of een gecorrigeerd adres.
Andere uitnodigingspagina's
bruiloftsuitnodigingverlovingsfeestje uitnodigingbridal shower-uitnodigingbabyshower-uitnodigingdoopuitnodigingverjaardagsuitnodigingkinderverjaardagsuitnodiginguitnodiging voor een jubileumuitnodiging voor een afstudeerfeestuitnodiging voor een housewarminguitnodiging voor bedrijfsevenementfeestuitnodiging
Meer gidsen voor deze gelegenheid
QR-code uitnodiging voor een feestgratis RSVP-pagina voor je feestzwarte-dasuitnodiging