WordGPT

Uitnodiging voor het afstudeerfeest: ceremonie, feest en parkeren in één link

Een afstudeerdag bestaat vaak uit twee onderdelen: de ceremonie op de school en het feest daarna. Gasten hebben beide tijden en locaties nodig op één pagina. Zet de ceremonie, het feest, het parkeren en de fotoplek op een rij, zodat niemand hoeft te vragen welke parkeerplaats ze moeten gebruiken. Gasten openen de link op hun telefoon, geven aan of ze komen en jij krijgt per reactie een e-mail.

Voorbeeldpagina's voor uitnodiging voor een afstudeerfeest

Wat je op een uitnodiging voor een afstudeerfeest zet

  • De tijd van de ceremonie, de locatie en de ingang die gasten moeten gebruiken
  • De datum van het feest, de starttijd en het adres, met een kaartlink
  • Parkeren: welke parkeerplaats gratis is, welke straat beperkt parkeren toestaat en hoe lang het lopen duurt
  • Een opmerking over de fotoplek, zoals de tuinmuur of de voortuin, en of gasten daar foto's mogen maken
  • Een zin waarin gasten wordt gevraagd het gastenboek op de tafel tijdens het feest te tekenen
  • Kledingvoorschrift, als het feest buiten is of de ceremonie formele kleding vraagt
  • Een RSVP-formulier met ja of nee, aantal gasten en maximaal zes vragen, bijvoorbeeld over dieetwensen of een lift vanaf het station

De pagina heeft een RSVP-formulier: gasten geven aan of ze wel of niet komen, hoeveel personen ze meebrengen en wat je ook vraagt (allergieën, e-mailadres, telefoonnummer). Je krijgt per reactie een e-mail en een gastenlijst met CSV-export.

Wanneer je hem verstuurt

  1. Drie tot vier weken van tevoren: Stuur de paginalink met de tijden van de ceremonie en het feest, zodat gasten hun reis en parkeren kunnen plannen
  2. Twee weken van tevoren: Controleer de kaartlink en de parkeertips nog eens, en vraag een vriend om ze op zijn telefoon te testen
  3. Een week van tevoren: Bekijk de gastenlijst en het totaal, en stuur een herinnering naar wie nog niet heeft gereageerd
  4. Dag ervoor: Pas de pagina aan via de chat of met de hand als de tijd van de ceremonie of de locatie van het feest is veranderd

Tekst die je kunt gebruiken

  • “Sanne en Thomas vieren Thomas' afstuderen met een feest bij ons thuis na de ceremonie.” Gebruik deze
  • “De ceremonie begint om 10:00 uur in de grote zaal, en het feest start om 13:00 uur in de tuin achter Molenweg 14.” Gebruik deze
  • “Parkeren is gratis aan de Kerkstraat; gebruik na de ceremonie alstublieft niet de parkeerplaats van de school.” Gebruik deze
  • “Teken alstublieft het gastenboek op de tafel bij de voordeur en maak foto's bij de tuinmuur.” Gebruik deze
  • “De kleding is smart casual; de tuin ligt in de zon, dus neem gerust een hoed mee.” Gebruik deze
  • “Laat ons alstublieft uiterlijk 20 mei weten of u kunt komen en met hoeveel personen.” Gebruik deze
  • “Als je een lift vanaf het station nodig hebt, vermeld dat dan in de opmerking en wij regelen er een.” Gebruik deze
  • “We zouden het fijn vinden je daar te zien om samen met Sanne haar resultaten te vieren.” Gebruik deze

Veelgestelde vragen

Kan ik de ceremonie en het feest op één uitnodigingspagina zetten?
Ja. Zet eerst de tijd en locatie van de ceremonie, daarna de datum, het adres en de kaartlink van het feest, zodat gasten de volgorde van de dag kunnen zien.
Hoe voeg ik parkeerinformatie voor gasten toe?
Schrijf die in het opmerkingenveld van de pagina, bijvoorbeeld welke parkeerplaats gratis is, welke straat beperkt parkeren toestaat en hoelang het lopen vanaf het station duurt. Je kunt dit altijd wijzigen via de chat of met de hand.
Kunnen gasten reageren zonder een account aan te maken?
Ja. Gasten openen één link, vullen het RSVP-formulier in en versturen het. Ze hebben geen account nodig en jij krijgt per reactie een e-mail.
Kan ik een fotoplek of een gastenboek vermelden?
Ja, in de opmerkingen of het programma. Vermeld waar de fotoplek is en vraag gasten het gastenboek tijdens het feest te tekenen. Het gastenboek is een papieren boek dat je tijdens het evenement bewaart; de pagina vertelt gasten alleen waar ze het kunnen vinden.
Wat krijg ik nadat gasten hebben gereageerd?
Je krijgt per reactie een e-mail, een gastenlijst met totalen voor ja, nee en het aantal personen, en een CSV-bestand dat je in een spreadsheet kunt openen.

Een liedje bij deze uitnodiging

Gasten horen één liedje zodra de pagina opent. Het kan instrumentaal zijn, of er kunnen namen in worden gezongen. Een gepubliceerd liedje staat op de liedpagina, samen met de uitnodiging waarbij het wordt afgespeeld.

Graduation song

Andere uitnodigingspagina's

bruiloftsuitnodigingverlovingsfeestje uitnodigingbridal shower-uitnodigingbabyshower-uitnodigingdoopuitnodigingverjaardagsuitnodigingkinderverjaardagsuitnodiginguitnodiging voor een jubileumuitnodiging voor een afstudeerfeestuitnodiging voor een housewarminguitnodiging voor bedrijfsevenementfeestuitnodiging

Meer gidsen voor deze gelegenheid

uitnodiging afstudeerfeest

    Uitnodiging voor het afstudeerfeest: ceremonie, feest en parkeren in één link | WordGPT