Uitnodiging voor het verlovingsdiner voor familie en goede vrienden
Een uitnodiging voor een verlovingsdiner moet in een paar regels veel duidelijk maken: wie is de gastheer, welk restaurant of huis, hoe laat de heildronk is en of de grootouders een lift nodig hebben. Op deze pagina staat dat allemaal op één link die gasten op hun telefoon openen, met een RSVP waarmee je ziet hoeveel stoelen je moet reserveren.
Voorbeeldpagina's voor verlovingsdiner uitnodiging
Wat je op een verlovingsdiner uitnodiging zet
- Namen van beide verloofden en welke familie of families de gastheer zijn
- Datum, begintijd en het adres van het restaurant of de woning, met een kaartlink
- Programma: aankomst, diner, heildronk, speeches, dessert
- Kledingvoorschrift of een regel over hoe formeel de avond is
- Parkeren, vervoer of een opmerking over de dichtstbijzijnde taxistandplaats voor oudere gasten
- RSVP met ja of nee, aantal gasten en maximaal zes extra vragen, zoals dieetwensen
De pagina heeft een RSVP-formulier: gasten geven aan of ze wel of niet komen, hoeveel personen ze meebrengen en wat je ook vraagt (allergieën, e-mailadres, telefoonnummer). Je krijgt per reactie een e-mail en een gastenlijst met CSV-export.
Wanneer je hem verstuurt
- 6 weken van tevoren: Stuur de paginalink naar beide families en vraag wie de heildronk uitbrengt
- 4 weken van tevoren: Controleer de RSVP-totalen en geef het restaurant het waarschijnlijke aantal gasten door
- 10 dagen van tevoren: Stuur een korte herinnering persoonlijk naar iedereen die nog niet heeft gereageerd
- Dag ervoor: Lees het programma nog een keer na en bevestig wie welke speech houdt
Tekst die je kunt gebruiken
- “Anna en Daniel gaan zich verloven, en we horen graag dat je met ons komt eten om dit te vieren.” Gebruik deze
- “Kom alsjeblieft op zaterdag 14 juni om 19.00 uur naar Il Porto, Havenstraat 22, voor het diner met beide families.” Gebruik deze
- “Na het hoofdgerecht brengt Daniels vader een heildronk uit, en de speeches volgen bij het dessert.” Gebruik deze
- “De kleding is smart casual, en het restaurant heeft bij de voordeur ruimte voor kinderwagens en rolstoelen.” Gebruik deze
- “Laat ons alsjeblieft vóór 1 juni weten met hoeveel mensen jullie komen, zodat we het juiste aantal plaatsen kunnen reserveren.” Gebruik deze
- “Heeft iemand een voedselallergie of wil hij of zij een vegetarische maaltijd, vermeld dit dan in de opmerking op het RSVP-formulier.” Gebruik deze
Veelgestelde vragen
- Wie ontvangt de reacties?
- Je krijgt voor elke reactie een e-mail, en op de gastenlijst staan de totalen voor ja, nee en het aantal gasten. Je kunt de lijst ook downloaden als CSV-bestand om naar het restaurant te sturen.
- Kunnen gasten reageren zonder account aan te maken?
- Ja. Gasten openen de ene link, vullen de RSVP in en versturen die. Niemand hoeft zich te registreren, wat handig is voor oudere familieleden die niet zo gewend zijn aan nieuwe apps.
- Kan ik met de RSVP bepalen wie waar zit?
- Nee. De RSVP vraagt naar ja of nee, het aantal gasten, een opmerking en maximaal zes extra vragen. Er is geen plattegrond, dus de tafels plan je zelf, met de aantallen als basis voor de reservering.
- Kan ik de volgorde van de speeches op de pagina zetten?
- Ja. Het programma staat als eenvoudige regels op de pagina, zodat je laat zien wanneer de heildronk en de speeches zijn. Je kunt het later nog aanpassen via de chat of zelf bewerken.
- Kan ik dezelfde link naar beide families sturen?
- Ja, één link werkt voor iedereen. Wil je aparte lijsten voor elke kant, vraag dan in de chat om een opmerking op de RSVP te zetten, zodat je de reacties in de gastenlijst uit elkaar kunt houden.
Een liedje bij deze uitnodiging
Gasten horen één liedje zodra de pagina opent. Het kan instrumentaal zijn, of er kunnen namen in worden gezongen. Een gepubliceerd liedje staat op de liedpagina, samen met de uitnodiging waarbij het wordt afgespeeld.
Engagement songAndere uitnodigingspagina's
bruiloftsuitnodigingverlovingsfeestje uitnodigingbridal shower-uitnodigingbabyshower-uitnodigingdoopuitnodigingverjaardagsuitnodigingkinderverjaardagsuitnodiginguitnodiging voor een jubileumuitnodiging voor een afstudeerfeestuitnodiging voor een housewarminguitnodiging voor bedrijfsevenementfeestuitnodiging
