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Invito per feste con codice QR

Un invito con codice QR raccoglie tutto l'invito dietro un unico quadratino che puoi stampare su un segnaposto da tavolo, un poster sulla porta o il retro di un volantino. Gli invitati lo inquadrano con la fotocamera del telefono, vedono orario, mappa e programma e confermano la loro presenza senza creare un account. L'immagine del codice la crei tu dal link della tua pagina e la stampi dove preferisci per la festa.

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Esempi di pagine invito per feste con codice QR

Cosa inserire in un invito per feste con codice QR

  • Data, orario di inizio e di fine, con il fuso orario se gli invitati viaggiano
  • Link alla mappa dell'ingresso del locale, non solo l'indirizzo stradale
  • Programma con gli orari, come arrivo, cena, discorsi e musica
  • Note su dress code, parcheggio e dove lasciare i regali
  • La domanda di conferma di partecipazione e la data entro cui serve la risposta
  • File da aggiungere al calendario per chi vuole segnare la festa in agenda
  • Una riga sotto il codice che spiega cosa apre, ad esempio "Inquadra per i dettagli e confermare la presenza"

La pagina include un modulo di conferma: gli ospiti dicono sì o no, quante persone verranno e le informazioni che chiedi (allergie, email, telefono). Ricevi un'email per ogni risposta e una lista degli ospiti con esportazione in CSV.

Quando inviarlo

  1. Due settimane prima: Crea la pagina in chat, controlla ogni data, orario e link alla mappa e prova il link di test su due telefoni diversi
  2. Dieci giorni prima: Crea il codice dal link della pagina e stampa segnaposto e poster, con qualche copia in più per la porta
  3. Una settimana prima: Controlla gli avvisi via email e la lista degli invitati e ricorda a chi non ha ancora risposto
  4. Il giorno prima: Metti un codice stampato all'ingresso e su ogni tavolo e verifica che la pagina mostri ancora l'orario di inizio giusto

Frasi che puoi usare

  • “Inquadra il codice per vedere orario, mappa e programma della festa estiva di Anna e Daniele.” Usalo
  • “Inquadra per aprire l'invito e dirci se puoi venire, entro il 20 giugno, grazie.” Usalo
  • “Non serve nessuna app né un account: punta la fotocamera del telefono sul codice e tocca il link.” Usalo
  • “L'aperitivo inizia alle sette, e il codice ti porta a tutti i dettagli e al modulo di conferma.” Usalo
  • “Ti chiediamo di inquadrare e rispondere anche se non puoi venire, così organizziamo il cibo per il numero giusto.” Usalo
  • “Lascia il regalo sul tavolo vicino alla porta; i dettagli e le indicazioni per il parcheggio sono nella pagina.” Usalo
  • “Vieni con un accompagnatore? Inquadra il codice e aggiungi il suo nome nel modulo di conferma.” Usalo
  • “Se hai esigenze alimentari, scrivile nello spazio note quando inquadri il codice.” Usalo

Domande frequenti

Gli invitati devono scaricare qualcosa per inquadrare il codice?
No. La maggior parte delle fotocamere dei telefoni legge un codice QR e propone di aprire il link. Gli invitati vedono poi l'invito nel browser e rispondono senza account.
Chi crea l'immagine del codice QR?
Lo crei tu, partendo dal link che ti dà la pagina, con un qualsiasi generatore di codici QR. WordGPT non stampa segnaposto o poster, quindi li stampi tu a casa o in una tipografia.
Posso cambiare orario o luogo dopo aver stampato il codice?
Sì, finché il link resta lo stesso. Il codice stampato apre la tua pagina, quindi le modifiche fatte in chat compaiono lì senza bisogno di ristampare. Se ottieni un nuovo link, dovrai creare e stampare un nuovo codice.
Posso vedere chi ha inquadrato il codice?
Vedi chi risponde, non chi ha inquadrato il codice. Ogni conferma ti manda un'email e aggiunge l'invitato alla tua lista con sì o no, numero di persone, una nota e le risposte alle tue domande. Una scansione senza risposta non mostra alcun nome.
Gli invitati possono pagare o comprare biglietti tramite il codice?
No. La pagina riporta data, mappa, programma, file per il calendario, note e una conferma con sì o no, numero di persone, una nota e fino a sei domande. Non ci sono pagamenti, biglietteria né piantina dei posti.

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