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Invito alla festa di diploma: cerimonia, festa e parcheggio in un unico link

Il giorno del diploma spesso prevede due momenti, la cerimonia a scuola e la festa dopo, e gli ospiti hanno bisogno di orari e luoghi di entrambi in un'unica pagina. Metti in ordine cerimonia, festa, parcheggio e punto foto, così nessuno deve chiedere dove lasciare la macchina. Gli ospiti aprono il link dal telefono, rispondono sì o no e ricevi un'email per ogni risposta.

Esempi di pagine invito per la festa di diploma

Cosa inserire in un invito per la festa di diploma

  • L'orario della cerimonia, il luogo e l'ingresso da usare
  • La data della festa, l'orario di inizio e l'indirizzo, con il link alla mappa
  • Parcheggio: quale area è gratuita, quale strada ha limiti di sosta e quanto tempo serve a piedi
  • Un'indicazione sul punto foto, come il muretto del giardino o la scalinata d'ingresso, e se gli ospiti possono scattare lì
  • Un messaggio che invita gli ospiti a firmare il libro dei ricordi sul tavolo della festa
  • Codice di abbigliamento, se la festa è all'aperto o la cerimonia richiede un abito elegante
  • Un modulo RSVP con sì o no, numero di ospiti e fino a sei domande, come le esigenze alimentari o un passaggio dalla stazione

La pagina include un modulo di conferma: gli ospiti dicono sì o no, quante persone verranno e le informazioni che chiedi (allergie, email, telefono). Ricevi un'email per ogni risposta e una lista degli ospiti con esportazione in CSV.

Quando inviarlo

  1. Tre-quattro settimane prima: Invia il link alla pagina, con gli orari di cerimonia e festa, così gli ospiti possono organizzare viaggio e parcheggio
  2. Due settimane prima: Ricontrolla il link alla mappa e le indicazioni sul parcheggio, e chiedi a un amico di provarli dal telefono
  3. Una settimana prima: Controlla la lista degli ospiti e il totale, e ricontatta chi non ha ancora risposto
  4. Il giorno prima: Modifica la pagina in chat o a mano se sono cambiati l'orario della cerimonia o il luogo della festa

Frasi che puoi usare

  • “Anna e Marco festeggiano il diploma di Marco con una festa a casa nostra dopo la cerimonia.” Usalo
  • “La cerimonia inizia alle 10:00 nell'aula magna, e la festa comincia alle 13:00 in giardino, in Via dei Mulini 14.” Usalo
  • “Il parcheggio è gratuito in Via della Chiesa; dopo la cerimonia non usate il parcheggio della scuola.” Usalo
  • “Firmate il libro dei ricordi sul tavolo vicino alla porta d'ingresso e scattate le foto vicino al muretto del giardino.” Usalo
  • “Il dress code è smart casual; il giardino sarà al sole, quindi portate un cappello se volete.” Usalo
  • “Vi chiediamo di farci sapere entro il 20 maggio se potete venire e quante persone verranno con voi.” Usalo
  • “Se vi serve un passaggio dalla stazione, scrivetelo nelle note e ci organizzeremo.” Usalo
  • “Ci farebbe molto piacere vedervi per festeggiare con Anna il suo traguardo.” Usalo

Domande frequenti

Posso inserire cerimonia e festa nella stessa pagina d'invito?
Sì. Indica prima l'orario e il luogo della cerimonia, poi la data, l'indirizzo e il link alla mappa della festa, così gli ospiti vedono l'ordine della giornata.
Come aggiungo le informazioni sul parcheggio per gli ospiti?
Scrivile nella sezione note della pagina, per esempio quale area è gratuita, quale strada ha limiti di sosta e quanto dura a piedi il tragitto dalla stazione. Puoi modificarle in qualsiasi momento in chat o a mano.
Gli ospiti possono rispondere senza creare un account?
Sì. Gli ospiti aprono un unico link, compilano il modulo RSVP e lo inviano. Non serve nessun account e ricevi un'email per ogni risposta.
Posso segnalare un punto foto o un libro dei ricordi?
Sì, nelle note o nel programma. Indica dove si trova il punto foto e chiedi agli ospiti di firmare il libro dei ricordi alla festa. Il libro dei ricordi è un registro cartaceo che tieni all'evento; la pagina serve solo a dire agli ospiti dove trovarlo.
Cosa ricevo dopo che gli ospiti hanno risposto?
Ricevi un'email per ogni risposta, una lista degli ospiti con i totali di sì, no e numero di persone, e un file CSV che puoi aprire con un foglio di calcolo.

Una canzone in questo invito

Gli ospiti ascoltano una canzone quando si apre la pagina. Può essere strumentale oppure può cantare i nomi. Una canzone pubblicata compare nella pagina dedicata insieme all'invito in cui viene riprodotta.

Graduation song

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