Pagina di iscrizione per team day e incontri di squadra
Una pagina di iscrizione per un team day o un incontro di squadra offre a tutti un unico link con il programma, la sede e un breve modulo, così smetti di inseguire le risposte via email. Ogni risposta arriva nella tua casella, e la lista ospiti tiene aggiornati i totali ed esporta in CSV per il catering o l'ufficio.
Esempi di pagine pagina di iscrizione per eventi di squadra
Cosa inserire in un pagina di iscrizione per eventi di squadra
- Programma con orari di inizio e fine per ogni sessione
- Nome della sede, indirizzo e link alla mappa, con indicazione dell'ingresso da usare
- Domanda sulle esigenze alimentari con uno spazio per i dettagli
- Risposta sì o no con il numero di ospiti presenti
- Note su parcheggio o treni per chi viene da altre sedi
- Nome di un referente per le domande il giorno dell'evento
- Scadenza per rispondere, così catering e numero di sale sono definitivi
La pagina include un modulo di conferma: gli ospiti dicono sì o no, quante persone verranno e le informazioni che chiedi (allergie, email, telefono). Ricevi un'email per ogni risposta e una lista degli ospiti con esportazione in CSV.
Quando inviarlo
- Due settimane prima: Crea la pagina in chat, controlla programma e link alla mappa dal telefono e invia il link a un collega per un test
- Dieci giorni prima: Pubblica il link nel canale del team e chiedi di rispondere entro la scadenza
- Cinque giorni prima: Apri la lista ospiti, controlla i totali e ricorda a chi non ha ancora risposto
- Il giorno prima: Esporta il CSV per il catering e l'ufficio, poi invia il numero definitivo di partecipanti
Frasi che puoi usare
- “Iscrivetevi al team day del terzo trimestre entro venerdì 14 marzo, così possiamo confermare il numero di pranzi.” Usalo
- “Il programma inizia alle 9:30 nella sala Verdi al terzo piano, e il caffè è disponibile dalle 9:00.” Usalo
- “Se avete esigenze alimentari, indicate nel riquadro qui sotto cosa dobbiamo ordinare per voi.” Usalo
- “Il parcheggio è limitato presso il deposito, quindi vi chiediamo di prendere il treno e la navetta dalla stazione Centrale.” Usalo
- “Rispondete sì o no, poi indicate quante persone del vostro team vengono con voi.” Usalo
- “Per domande sulla giornata potete rivolgervi a Giulia Rossi, che organizza l'incontro quest'anno.” Usalo
- “Marco invierà il piano definitivo delle sale lunedì, quindi fateci sapere subito se i vostri programmi cambiano.” Usalo
Domande frequenti
- Gli ospiti devono creare un account per iscriversi?
- No. Gli ospiti aprono un link, rispondono sì o no, indicano il numero di ospiti e lasciano una nota. Non serve alcun accesso.
- Ricevo un'email per ogni risposta?
- Sì, ogni risposta ti invia un'email. La lista ospiti mostra anche i totali di sì, no e il numero di ospiti.
- Posso esportare le iscrizioni?
- Sì, la lista ospiti si esporta come file CSV, che si apre in un foglio di calcolo ed è facile da inviare al catering o all'ufficio.
- La pagina gestisce pagamenti o vende biglietti?
- No. La pagina raccoglie sì o no, numero di ospiti, una nota e fino a sei domande aggiuntive. Non gestisce pagamenti, non vende biglietti e non ha una mappa dei posti.
- Posso cambiare il programma dopo che le persone hanno risposto?
- Sì. Puoi modificare la pagina a mano o chiedere le modifiche in chat, e gli orari aggiornati e il link alla mappa restano sullo stesso link.
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