WordGPT

Ekstrak rincian barang dari purchase order

Ubah file PDF purchase order menjadi tabel kode barang, jumlah, harga, dan tanggal pengiriman. Cocokkan PO dengan faktur dalam hitungan menit. Pratinjau gratis.

atau seret file PDF, Word, atau teks ke sini (maks. 5 halaman, 2 MB)

Pratinjau ini menampilkan 25 baris pertama dan tidak menyimpan file Anda.

Tim pengadaan sering menghabiskan berjam-jam untuk mencocokkan barang yang dipesan dengan barang yang dikirim dan ditagihkan. Pencocokan itu jadi mudah jika pesanan berbentuk tabel: kode barang, jumlah, harga, dan tanggal janji pengiriman berdampingan. Alat ini mengekstrak pesanan agar bisa dibandingkan dengan faktur atau surat jalan, dan nomor PO serta nama pemasok diulang di setiap baris sehingga pesanan dari banyak pemasok bisa digabung.

Yang Anda dapatkan

Cocokkan dengan faktur

Kode barang, jumlah, dan harga satuan berada di kolom terpisah, siap dicari silang dengan faktur.

Field header di setiap baris

Nomor PO, tanggal, dan pemasok diulang di setiap baris sehingga baris dari banyak pesanan tetap bisa dipahami.

Tanggal pengiriman tetap ada

Tanggal pengiriman per baris dipertahankan untuk melacak barang yang terlambat.

Cara kerjanya

  1. Langkah 1

    Tempel PO atau unggah file PDF.

  2. Langkah 2

    Lihat rincian barangnya.

  3. Langkah 3

    Buat akun gratis untuk batch dan ekspor.

Siapa yang menggunakannya

  • Pengadaan

    Bandingkan pesanan dengan faktur pemasok.

  • Gudang

    Susun daftar pengiriman yang diharapkan dari PO minggu ini.

  • Usaha kecil

    Simpan catatan rapi tentang apa yang Anda pesan dan kapan seharusnya tiba.

Pertanyaan

Apakah bisa membaca PO hasil scan?

Hasil scan memerlukan OCR, yang disertakan dalam akun gratis.

Bisakah membaca beberapa PO sekaligus?

Bisa, di akun Anda: unggah satu folder dan dapatkan satu tabel.

Bagaimana jika harga tidak tercantum?

Nilai yang kosong dibiarkan kosong, tidak ditebak.

Alat terkait