Buat kuis pelatihan GDPR untuk karyawan Anda, dengan hasil yang bisa Anda pantau
Buat kuis pelatihan GDPR tentang data pribadi, persetujuan, permintaan akses, dan pelanggaran data. Karyawan menjawab dengan petunjuk, Anda melihat siapa yang lulus, dan bisa diedit lewat chat.
Food safety basics
A five-minute check for new kitchen staff.
5 questions · practice mode: missed questions come back until you get them
This is a real quiz: answer it the way a visitor would. Nothing is saved.
Use this template Describe yours in chatOpen full screenMore to start from: all form, quiz and course templates. Nothing is published until you press Publish, and every answer lands in your account with charts and a CSV.
Sebagian besar kesalahan perlindungan data terjadi dalam pekerjaan sehari-hari: salah penerima, kotak centang yang tercentang tanpa diperiksa, atau permintaan yang mengendap di kotak masuk selama sebulan. Kuis menunjukkan apakah karyawan Anda mengenali situasi seperti ini sebelum terjadi, dan topik mana yang perlu ditinjau ulang. Contoh kuis langsung di atas adalah kuis umum untuk karyawan; chat akan menyesuaikannya dengan organisasi Anda dan pertanyaan yang benar-benar dihadapi tim Anda.
Yang Anda dapatkan
Petunjuk dan penjelasan di setiap pertanyaan
Karyawan bisa mendapat petunjuk sebelum menjawab dan membaca alasan mengapa jawaban benar atau salah setelahnya. Dengan begitu, hasil lulus atau gagal menjadi pelajaran singkat tentang persetujuan, masa simpan, atau pelaporan pelanggaran. Mode latihan memungkinkan mereka mengulang tanpa memengaruhi nilai.
Kuis yang mengajarkan
Setiap pertanyaan bisa memiliki petunjuk dan penjelasan, dan pertanyaan yang terjawab salah akan muncul kembali sampai dijawab dengan benar.
Lihat siapa tahu apa
Hasil menampilkan nilai rata-rata, pertanyaan yang paling sering terjawab salah, jawaban salah yang paling umum, dan setiap kali kuis dimainkan.
Cara kerjanya
- Langkah 1
Coba contoh di atas untuk melihat petunjuk, penjelasan, dan putaran latihan.
- Langkah 2
Tekan Gunakan templat ini, atau beri tahu chat sebuah topik, atau lampirkan PDF, file Word, buku, atau tautan YouTube untuk membuat pertanyaan darinya.
- Langkah 3
Edit pertanyaan mana pun secara manual, publikasikan, dan bagikan tautannya. Nilai dan titik lemah akan muncul di akun Anda.
Siapa yang menggunakannya
Yayasan amal dan nonprofit kecil
Relawan dan karyawan paruh waktu sering menangani data donatur dan penerima manfaat tanpa pelatihan formal. Kuis singkat tentang persetujuan untuk surat massal dan apa yang harus dilakukan terhadap permintaan akses subjek data memberi semua orang dasar pemahaman yang sama.
Manajer klinik dan praktik
Staf resepsionis dan administrasi melihat data pasien setiap hari. Pertanyaan tentang berbagi rekam medis lewat email, verifikasi identitas sebelum data diserahkan, dan mengenali pelanggaran membantu menetapkan ekspektasi. Hati-hati dengan data yang dikumpulkan kuis itu sendiri, dan hanya minta nama serta hasil.
Pimpinan tim yang memandu karyawan baru
Berikan kuis kepada karyawan baru di minggu pertama, lalu periksa lembar hasil untuk melihat topik mana yang perlu dibahas bersama manajer. Ekspor CSV memudahkan Anda menyimpan catatan siapa yang menyelesaikan pelatihan dan kapan.
Pertanyaan
Apakah lulus kuis ini membuat organisasi saya patuh terhadap GDPR?
Tidak. Kuis memeriksa bahwa karyawan memahami dasar-dasarnya dan memberi Anda catatan pelatihan. Kepatuhan juga bergantung pada kebijakan, proses, dan nasihat hukum yang sesuai dengan situasi Anda. Anggap pertanyaannya sebagai titik awal, bukan tinjauan hukum.
Bisakah saya melihat jawaban setiap karyawan?
Jika Anda meminta nama di awal, halaman hasil menampilkan nilai dan jawaban tiap orang, dengan grafik untuk seluruh kelompok. Anda bisa mengekspor semuanya sebagai CSV dan menerima email untuk setiap respons yang masuk.
Informasi pribadi apa yang dikumpulkan kuis ini?
Hanya yang Anda pilih untuk ditanyakan. Nama dan nilai biasanya sudah cukup untuk catatan pelatihan. Sebagai pemilik, Anda bertanggung jawab atas data yang Anda kumpulkan dari karyawan, jadi jangan minta lebih dari yang Anda butuhkan, dan jelaskan alasannya.
Bisakah pertanyaannya disesuaikan dengan kebijakan dan sistem kami?
Bisa. Beri tahu chat alat yang Anda gunakan, seperti drive bersama, CRM, atau email, serta jalur pelaporan pelanggaran internal Anda. Chat akan menulis pertanyaan dan penjelasan yang merujuk pada kondisi nyata Anda, bukan contoh umum.
Bisakah karyawan mengulang kuis?
Mode latihan memungkinkan mereka menjalani pertanyaan lagi dengan petunjuk dan penjelasan. Anda bisa mengatur kuis agar percobaan utama yang dicatat, dan menjaga latihan tetap terpisah dari catatan pelatihan.