WordGPT

Pelacak daftar tamu untuk pesta ulang tahun

Setiap balasan undangan pesta Anda masuk ke satu daftar tamu, lengkap dengan total berjalan untuk jumlah yang hadir, tidak hadir, dan jumlah orang. Anda bisa mengajukan hingga enam pertanyaan tambahan, misalnya pilihan menu atau alergi, dan setiap jawaban muncul di samping nama tamu.

Contoh halaman pelacak daftar tamu pesta ulang tahun

Apa yang perlu dicantumkan di pelacak daftar tamu pesta ulang tahun

  • Satu daftar tamu berisi setiap balasan, nama demi nama
  • Total untuk yang hadir, tidak hadir, dan jumlah keseluruhan orang
  • Catatan dari setiap tamu, misalnya alergi atau datang terlambat
  • Hingga enam pertanyaan tambahan, misalnya pilihan menu atau kebutuhan diet
  • Email untuk Anda setiap kali ada balasan baru
  • Unduhan CSV daftar tamu untuk katering atau tempat acara

Halaman ini memiliki formulir konfirmasi kehadiran: tamu memilih hadir atau tidak, berapa orang yang datang, dan hal lain yang Anda tanyakan (alergi, email, nomor telepon). Anda akan menerima email untuk setiap balasan dan daftar tamu dengan ekspor CSV.

Kapan mengirimkannya

  1. Dua sampai tiga minggu sebelumnya: Kirim tautan undangan dan minta balasan paling lambat pada tanggal tertentu
  2. Satu minggu sebelum batas balasan: Periksa daftar dan kirim pesan kepada tamu yang belum membalas
  3. Sehari setelah batas balasan: Unduh CSV dan pastikan jumlah final dengan tempat acara atau katering
  4. Sehari sebelum pesta: Cek ulang jumlah tamu dan catatan menu atau alergi

Contoh kalimat yang bisa Anda pakai

  • โ€œMohon balas paling lambat Jumat, 14 ya, supaya saya bisa memesan kue ulang tahunnya.โ€ Gunakan
  • โ€œPilih ya atau tidak dan beri tahu berapa orang yang akan datang.โ€ Gunakan
  • โ€œJika ada yang punya alergi, tulis di catatan dan saya akan meneruskannya ke dapur.โ€ Gunakan
  • โ€œRina, tolong bawa anak-anak kalau bisa, kami masih punya tempat untuk mereka.โ€ Gunakan
  • โ€œDaniel, kalau tidak bisa hadir, kabari saja ya supaya saya bisa mengatur makanannya.โ€ Gunakan
  • โ€œDaftar tamu akan diperbarui setiap ada balasan masuk, jadi Anda bisa melihat jumlahnya sekilas.โ€ Gunakan
  • โ€œPertanyaan pilihan menu: Ayam, vegetarian, atau ikan?โ€ Gunakan
  • โ€œTerima kasih sudah membalas, alamat dan jadwal acara akan saya kirim mendekati hari H.โ€ Gunakan

Pertanyaan

Apakah tamu perlu akun untuk membalas?
Tidak. Setiap tamu cukup membuka satu tautan di halaman undangan, mengisi formulir, lalu mengirimkannya. Tidak perlu mendaftar apa pun.
Bisakah saya menanyakan soal makanan atau alergi?
Bisa. Anda dapat menambahkan hingga enam pertanyaan tambahan ke formulir RSVP, misalnya ayam, vegetarian, atau ikan, dan jawabannya muncul di daftar tamu bersama setiap balasan.
Bagaimana cara melihat siapa saja yang sudah membalas?
Daftar tamu menampilkan setiap balasan beserta nama tamu, ya atau tidak, jumlah tamu, dan catatan jika ada. Anda juga menerima email untuk setiap balasan yang masuk.
Bisakah saya mengunduh daftarnya?
Bisa, Anda dapat mengunduh daftar tamu dalam format CSV. Ini praktis untuk membagikan jumlah tamu kepada katering atau tempat acara.
Bisakah saya mengubah halaman setelah dikirim?
Bisa. Anda dapat mengedit halaman secara manual atau meminta perubahan lewat chat, misalnya tanggal batas balasan baru atau pertanyaan tambahan. Halaman ini tidak mengurus pembayaran atau pengaturan tempat duduk, jadi keduanya tetap di luar pelacak.

Lagu di undangan ini

Tamu mendengar satu lagu saat halaman dibuka. Lagunya bisa instrumental, atau bisa juga menyebutkan nama-nama mempelai. Lagu yang sudah dipublikasikan akan tercantum di halaman lagu bersama undangan tempat lagu itu diputar.

Birthday song

Halaman undangan lainnya

undangan pernikahanundangan pesta pertunanganundangan bridal showerundangan baby showerundangan baptisanundangan ulang tahunundangan ulang tahun anakundangan ulang tahun pernikahanundangan pesta kelulusanundangan syukuran rumah baruundangan acara perusahaanundangan pesta

Panduan lain untuk acara ini

Undangan ulang tahun WhatsAppundangan pesta kejutan ulang tahunundangan ulang tahun ke-30Undangan ulang tahun ke-50undangan ulang tahun dewasa

    Pelacak daftar tamu untuk pesta ulang tahun | WordGPT