Transformer les tableaux d'un document Word en grille prête pour Excel
Convertissez le tableau principal d'un document Word en lignes et colonnes Excel. Noms, chiffres et dates restent tels quels ; les cellules vides restent vides.
Cet aperçu affiche les 25 premières lignes et ne conserve pas votre fichier.
Copier un tableau depuis Word désorganise souvent les colonnes, fusionne des cellules ou fait disparaître la ligne d'en-tête, et ressaisir les chiffres à la main multiplie les erreurs. Cette page lit le tableau principal de votre document Word et le présente en lignes et colonnes, afin que vous puissiez le comparer à l'original avant de l'utiliser dans Excel.
Ce que vous obtenez
Les colonnes restent en place
Le tableau est réparti en 8 colonnes au maximum, la ligne d'en-tête étant conservée en première ligne, de sorte que chaque valeur se place sous le bon intitulé.
Chiffres et dates tels quels
Noms, montants, dates et heures sont copiés exactement comme ils apparaissent dans le document. Rien n'est arrondi, reformaté ou recalculé.
Cellules vides laissées vides
Si le document Word ne fournit aucune valeur pour une cellule, cette cellule reste vide. L'outil ne comble pas les manques par des suppositions.
Comment ça marche
- Étape 1
Collez votre texte Word dans la zone prévue ou déposez un fichier .docx dessus.
- Étape 2
Vérifiez l'aperçu : les premières lignes montrent comment les colonnes ont été lues.
- Étape 3
Compte gratuit : obtenez toutes les lignes des fichiers longs, téléchargez le tableau au format .xlsx, lisez les pages numérisées via OCR, traitez plusieurs fichiers à la fois et modifiez le tableau par simple demande.
Qui l'utilise
Assistants administratifs
Transformez une liste du personnel, un tableau de réservation de salles ou une grille tarifaire fournisseur conservés dans Word en feuille que vous pouvez trier et filtrer dans Excel.
Coordinateurs de projet
Extrayez un tableau de tâches ou de jalons d'un document de planification pour suivre les dates et les responsables dans une feuille de calcul.
Personnel finance et archives
Transférez un récapitulatif de dépenses ou de factures d'un rapport Word en lignes et colonnes, afin de vérifier les totaux par rapport à la source.
Questions
Quelle partie du document Word devient la feuille de calcul ?
Le tableau principal est lu et présenté en lignes et colonnes, avec 8 colonnes au maximum. Les sections titrées et les paragraphes hors du tableau ne sont pas transformés en cellules.
Les noms, chiffres et dates vont-ils changer ?
Non. Ils sont conservés exactement comme écrits dans le document, dans le même ordre que les sections. Si une cellule est vide dans le fichier Word, elle reste vide ici.
Puis-je ouvrir le résultat directement dans Excel ?
L'aperçu affiche le tableau pour que vous puissiez le vérifier. Un compte gratuit vous permet de télécharger l'ensemble du tableau au format .xlsx pour Excel.
Qu'en est-il d'un document Word numérisé ou d'un fichier long ?
Les pages numérisées nécessitent un compte gratuit pour l'OCR, et les fichiers longs n'affichent toutes leurs lignes qu'avec un compte. L'aperçu lit environ les 6 000 premiers caractères sans conserver votre fichier.
Puis-je me fier au tableau sans le vérifier ?
Les résultats peuvent contenir des erreurs, surtout avec des cellules fusionnées ou des mises en page inhabituelles. Vérifiez les chiffres et les dates par rapport au document Word d'origine avant de vous y fier.