Code vestimentaire et informations pratiques pour une fête d'anniversaire de mariage
La plupart des invités à une fête d'anniversaire veulent savoir les mêmes choses : quoi porter, où se garer, si les enfants sont invités et ce qu'il faut apporter. WordGPT regroupe ces réponses dans une section de notes, sur la même page que la date, le plan et le formulaire RSVP, afin que vos invités les trouvent sans que vous ayez à répondre dans un groupe de discussion. Vous pouvez les rédiger dans le chat et les modifier à tout moment avant la fête.
Exemples de pages invitation d'anniversaire avec code vestimentaire et informations pratiques
Ce qu'il faut mettre sur une invitation invitation d'anniversaire avec code vestimentaire et informations pratiques
- Code vestimentaire formulé simplement, par exemple « tenue chic décontractée » ou « prévoyez un pull, il peut faire frais dans le jardin après la tombée de la nuit »
- Stationnement : le parking le plus proche, si la rue est gratuite et où les taxis peuvent déposer les invités
- Cadeaux : « pas de cadeaux, merci », ou une phrase sur une association ou une urne pour les cartes, rédigée uniquement en texte
- Enfants : indiquez clairement s'ils sont les bienvenus, et s'il y aura une salle séparée ou une restauration spécifique
- Accompagnants : indiquez si les invités peuvent venir avec leur conjoint, et combien de noms inscrire dans la note du RSVP
- Accessibilité : entrée de plain-pied, options d'installation, espace calme ou toilettes accessibles les plus proches
La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.
Quand l'envoyer
- Deux à trois semaines avant la fête: Rédigez les notes dans le chat et vérifiez le code vestimentaire et les détails de stationnement auprès du lieu
- Au moment d'envoyer le lien: Demandez aux invités de cocher le nombre de personnes présentes et de noter les enfants ou accompagnants dans la note
- Une semaine avant: Vérifiez les réponses dans la liste des invités et écrivez à ceux qui n'ont pas encore répondu
- La veille: Modifiez les notes si le parking, la météo ou les horaires ont changé, puis renvoyez le lien
Formulations que vous pouvez reprendre
- “Code vestimentaire : tenue chic décontractée. Claire et Julien seraient ravis de vous voir avec votre veste préférée, mais un jean est tout à fait acceptable.” Les utiliser
- “Stationnement : un parking gratuit se trouve derrière la salle, et la petite rue latérale se remplit après 18 h. Arrivez tôt si vous le pouvez.” Les utiliser
- “Cadeaux : votre présence est le plus beau des cadeaux. Si vous souhaitez tout de même offrir quelque chose, une urne pour les cartes sera disponible près de l'entrée.” Les utiliser
- “Enfants : les enfants sont très bienvenus. Un coin jeux sera installé dans la pièce à côté de la grande salle.” Les utiliser
- “Accompagnants : merci d'indiquer le nom de chaque personne venant avec vous dans la note de votre réponse, afin que nous puissions organiser le placement et le repas.” Les utiliser
- “Accessibilité : l'entrée se fait de plain-pied depuis le parking, et une salle calme avec un fauteuil se trouve près du bar si vous avez besoin de faire une pause.” Les utiliser
- “Météo : il peut faire frais dans le jardin après le coucher du soleil. Prévoyez une couche légère si vous comptez rester dehors.” Les utiliser
Questions fréquentes
- Puis-je indiquer un code vestimentaire sur la page d'invitation ?
- Oui. Rédigez-le dans les notes depuis le chat, par exemple « tenue chic décontractée » ou « tenue de soirée facultative », et il apparaîtra sur la même page que la date et le plan. Vous pourrez modifier le texte plus tard, à la main ou en le demandant dans le chat.
- Les invités peuvent-ils voir les notes avant de répondre ?
- Oui. Les invités ouvrent un seul lien sans compte, et les notes sont affichées au-dessus du formulaire RSVP. Ils peuvent donc lire le code vestimentaire, le stationnement et les informations sur les enfants avant de répondre.
- Puis-je demander aux invités de nommer leurs accompagnants ?
- Le RSVP demande une réponse oui ou non, un nombre de personnes, une note, et jusqu'à six questions supplémentaires. Demandez les noms dans la note ou dans une des questions supplémentaires : vous les verrez dans la liste des invités et dans le fichier CSV.
- Puis-je indiquer comment offrir un cadeau ou faire un don ?
- Vous pouvez l'écrire en texte, par exemple le nom d'une association ou une urne pour les cartes à la fête. WordGPT ne prend pas de paiements et n'envoie pas de cadeaux, donc la page ne peut ni collecter d'argent ni gérer une liste de cadeaux.
- La page garantit-elle un accès de plain-pied ou du stationnement ?
- Non. La page affiche uniquement ce que vous écrivez. Vérifiez vous-même les informations d'accès et de stationnement auprès du lieu, puis décrivez-les dans les notes pour que vos invités puissent s'organiser à l'avance.
Une chanson sur cette invitation
Vos invités entendent une chanson à l'ouverture de la page. Il peut s'agir d'un morceau instrumental ou d'une chanson qui cite les prénoms. Une chanson publiée apparaît sur sa page de chanson, avec l'invitation sur laquelle elle est diffusée.
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