Puis-je mettre à la fois la cérémonie et la fête sur une même page d'invitation ?

Oui. Indiquez d'abord l'heure et le lieu de la cérémonie, puis la date, l'adresse et le lien vers le plan de la fête, pour que les invités voient le déroulement de la journée.

Comment ajouter les informations sur le parking pour les invités ?

Écrivez-les dans la section notes de la page, par exemple quel parking est gratuit, quelle rue est limitée et combien de temps dure la marche depuis la gare. Vous pouvez les modifier à tout moment par le chat ou à la main.

Les invités peuvent-ils répondre sans créer de compte ?

Oui. Les invités ouvrent un seul lien, remplissent le formulaire RSVP et l'envoient. Ils n'ont pas besoin de compte, et vous recevez un e-mail pour chaque réponse.

Puis-je mentionner un coin photo ou un livre d'or ?

Oui, dans les notes ou le programme. Indiquez où se trouve le coin photo et demandez aux invités de signer le livre d'or pendant la fête. Le livre d'or est un registre papier que vous gardez lors de l'événement ; la page indique seulement aux invités où le trouver.

Que reçois-je après les réponses des invités ?

Vous recevez un e-mail pour chaque réponse, une liste des invités avec les totaux pour oui, non et le nombre de personnes, ainsi qu'un fichier CSV que vous pouvez ouvrir dans un tableur.

Invitation à la fête de remise de diplôme : cérémonie, fête et parking dans un seul lien

Le jour de la remise de diplôme comporte souvent deux moments, la cérémonie à l'école et la fête qui suit, et les invités ont besoin des horaires et des lieux des deux sur une même page. Présentez dans l'ordre la cérémonie, la fête, le parking et le coin photo, pour que personne n'ait à demander où se garer. Les invités ouvrent le lien sur leur téléphone, répondent oui ou non, et vous recevez un e-mail pour chaque réponse.

Ouvrir un exemple en ligne Partir de ce modèle

Exemples de pages invitation à une fête de remise de diplôme

celebrate with usAlex graduates!
Graduation party
Celebrate a graduate with a casual party and a photo wall.

Ce qu'il faut mettre sur une invitation invitation à une fête de remise de diplôme

L'heure de la cérémonie, le lieu et l'entrée que doivent utiliser les invités
La date de la fête, l'heure de début et l'adresse, avec un lien vers le plan
Le parking : quel parking est gratuit, quelle rue est limitée et combien de temps prend la marche
Une note sur le coin photo, comme le mur du jardin ou le perron, et sur la possibilité d'y prendre des photos
Une ligne demandant aux invités de signer le livre d'or posé sur la table pendant la fête
Le code vestimentaire, si la fête a lieu en extérieur ou si la cérémonie demande une tenue habillée
Un formulaire RSVP avec oui ou non, le nombre de personnes et jusqu'à six questions, comme les régimes alimentaires ou un trajet depuis la gare

La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.

Quand l'envoyer

Trois à quatre semaines avant: Envoyez le lien de la page, avec les horaires de la cérémonie et de la fête, pour que les invités puissent organiser leur trajet et leur parking
Deux semaines avant: Vérifiez à nouveau le lien du plan et les infos parking, et demandez à un ami de les tester sur son téléphone
Une semaine avant: Consultez la liste des invités et le total, et relancez ceux qui n'ont pas encore répondu
La veille: Modifiez la page par le chat ou à la main si l'heure de la cérémonie ou le lieu de la fête a changé

Formulations que vous pouvez reprendre

“Claire et Thomas fêtent la remise de diplôme de Thomas avec une fête chez nous, après la cérémonie.” Les utiliser
“La cérémonie commence à 10 h dans le grand hall, et la fête débute à 13 h dans le jardin, derrière le 14 rue du Moulin.” Les utiliser
“Le parking est gratuit rue de l'Église ; merci de ne pas utiliser le parking de l'école après la cérémonie.” Les utiliser
“Merci de signer le livre d'or posé sur la table près de la porte d'entrée, et de prendre des photos le long du mur du jardin.” Les utiliser
“La tenue est chic et décontractée ; le jardin sera ensoleillé, pensez à apporter un chapeau si vous le souhaitez.” Les utiliser
“Merci de nous dire avant le 20 mai si vous pouvez venir, et combien de personnes vous accompagneront.” Les utiliser
“Si vous avez besoin d'un trajet depuis la gare, indiquez-le dans la note et nous organiserons un transport.” Les utiliser
“Nous serions ravis de vous voir pour célébrer les résultats de Claire avec elle.” Les utiliser

Questions fréquentes

Puis-je mettre à la fois la cérémonie et la fête sur une même page d'invitation ?: Oui. Indiquez d'abord l'heure et le lieu de la cérémonie, puis la date, l'adresse et le lien vers le plan de la fête, pour que les invités voient le déroulement de la journée.
Comment ajouter les informations sur le parking pour les invités ?: Écrivez-les dans la section notes de la page, par exemple quel parking est gratuit, quelle rue est limitée et combien de temps dure la marche depuis la gare. Vous pouvez les modifier à tout moment par le chat ou à la main.
Les invités peuvent-ils répondre sans créer de compte ?: Oui. Les invités ouvrent un seul lien, remplissent le formulaire RSVP et l'envoient. Ils n'ont pas besoin de compte, et vous recevez un e-mail pour chaque réponse.
Puis-je mentionner un coin photo ou un livre d'or ?: Oui, dans les notes ou le programme. Indiquez où se trouve le coin photo et demandez aux invités de signer le livre d'or pendant la fête. Le livre d'or est un registre papier que vous gardez lors de l'événement ; la page indique seulement aux invités où le trouver.
Que reçois-je après les réponses des invités ?: Vous recevez un e-mail pour chaque réponse, une liste des invités avec les totaux pour oui, non et le nombre de personnes, ainsi qu'un fichier CSV que vous pouvez ouvrir dans un tableur.

Une chanson sur cette invitation

Vos invités entendent une chanson à l'ouverture de la page. Il peut s'agir d'un morceau instrumental ou d'une chanson qui cite les prénoms. Une chanson publiée apparaît sur sa page de chanson, avec l'invitation sur laquelle elle est diffusée.

Graduation song

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