Invitation pour le 1er anniversaire avec horaires de sieste, allergies et cake smash
Une invitation pour le 1er anniversaire doit tenir compte des bébés qui font la sieste à heures fixes et des parents qui veulent savoir ce qu'ils peuvent manger en toute sécurité. Cette page vous permet de réunir au même endroit l'heure de début, la plage horaire adaptée à la sieste, le cake smash et les informations sur l'alimentation, avec un lien unique pour chaque famille.
Exemples de pages invitation pour l'anniversaire de 1 an
Ce qu'il faut mettre sur une invitation invitation pour l'anniversaire de 1 an
- Date, heure de début et heure de fin prévue de la fête, choisies autour de la sieste de bébé
- Lien vers le lieu, avec une note sur le stationnement ou l'entrée la plus proche pour les poussettes
- Programme : arrivée, chansons, cake smash à heure fixe et moment où les invités peuvent partir
- Infos sur l'alimentation : ce qui sera servi, si c'est sans noix ou sans produits laitiers, et ce que les parents peuvent apporter
- Question sur les allergies et le régime alimentaire dans le formulaire de réponse, pour préparer la fête à l'avance
- Fichier agenda et conseil sur ce qu'il faut apporter, comme une tenue de rechange pour le cake smash
La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.
Quand l'envoyer
- 6 semaines avant: Choisissez la date et une heure de début compatible avec la sieste de bébé, puis créez la page et envoyez le lien.
- 3 semaines avant: Vérifiez les réponses et le nombre d'invités, et ajoutez une question sur les allergies alimentaires si ce n'est pas encore fait.
- 1 semaine avant: Confirmez le lieu sur la page, mettez à jour le programme avec l'heure du cake smash et vérifiez le total de la liste d'invités.
- La veille: Envoyez un court message via vos propres canaux avec l'heure de début définitive et les dernières modifications.
Formulations que vous pouvez reprendre
- “Anna et Daniel vous invitent à une petite fête pour le 1er anniversaire de Mia, samedi 14 juin de 14 h à 16 h.” Les utiliser
- “Nous avons organisé la fête autour de la sieste de Mia : venez à tout moment après 14 h et repartez avant 16 h.” Les utiliser
- “Un cake smash aura lieu à 15 h ; n'hésitez pas à apporter une tenue de rechange pour votre petit si vous le souhaitez.” Les utiliser
- “Le repas sera sans noix, et nous proposerons une option sans produits laitiers ; indiquez-nous vos allergies dans le formulaire de réponse.” Les utiliser
- “Merci de répondre avant le 1er juin afin que nous puissions prévoir le nombre de chaises hautes et de sièges.” Les utiliser
- “Le stationnement se trouve dans la rue devant la salle, et l'entrée accessible aux poussettes est la porte latérale.” Les utiliser
- “La famille de Mia serait ravie de vous voir ; si votre petit a besoin d'une pièce calme, prévenez-nous et nous en installerons une.” Les utiliser
Questions fréquentes
- Puis-je adapter l'heure de la fête à la sieste d'un bébé ?
- Oui. Indiquez l'heure de début et de fin sur la page, et ajoutez une note comme une pièce calme ou une courte plage de sieste. Vous pouvez modifier les horaires plus tard, à la main ou dans le chat si le programme change.
- Comment recueillir les allergies alimentaires auprès des parents ?
- Ajoutez une question supplémentaire au formulaire de réponse, par exemple « Avez-vous des allergies ou un régime alimentaire particulier pour votre enfant ? ». Chaque réponse arrive dans votre messagerie, et la liste des invités indique qui a répondu, afin que vous puissiez vérifier les remarques avant la fête.
- Les invités peuvent-ils payer ou acheter des billets via la page ?
- Non. La page ne propose ni paiement ni billetterie. Les invités répondent oui ou non, indiquent le nombre de personnes présentes et peuvent ajouter une remarque. Si vous recueillez des cadeaux ou de l'argent, vous devrez organiser cela séparément.
- Comment organiser une fête avec une petite liste d'invités ?
- Chaque réponse indique le nombre de convives, et l'organisateur voit le total dans la liste des invités. Vous pouvez l'exporter en fichier CSV pour vérifier les quantités de nourriture, de places assises et de gâteau avant le jour J.
- Les invités ont-ils besoin d'un compte pour ouvrir l'invitation ?
- Non. Chaque famille ouvre un lien dans son navigateur et répond sans créer de compte. Vous recevez un e-mail pour chaque réponse.
Une chanson sur cette invitation
Vos invités entendent une chanson à l'ouverture de la page. Il peut s'agir d'un morceau instrumental ou d'une chanson qui cite les prénoms. Une chanson publiée apparaît sur sa page de chanson, avec l'invitation sur laquelle elle est diffusée.
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