Les personnes doivent-elles créer un compte pour s'inscrire ?

Non. Les invités ouvrent un lien, répondent oui ou non, indiquent le nombre de personnes et laissent une note. Aucune connexion n'est nécessaire.

Vais-je recevoir un e-mail pour chaque réponse ?

Oui, chaque réponse vous envoie un e-mail. La liste des invités affiche aussi les totaux des réponses oui, non et le nombre de personnes présentes.

Puis-je exporter les inscriptions ?

Oui, la liste des invités s'exporte sous forme de fichier CSV, qui s'ouvre dans un tableur et s'envoie facilement au traiteur ou au bureau.

La page permet-elle de payer ou de vendre des billets ?

Non. La page recueille les réponses oui ou non, le nombre de personnes, une note et jusqu'à six questions supplémentaires. Elle ne prend pas de paiement, ne vend pas de billets et ne propose pas de plan de salle.

Puis-je modifier le programme après que les gens ont répondu ?

Oui. Vous pouvez modifier la page vous-même ou demander des changements dans le chat, et les horaires et le lien vers la carte mis à jour restent accessibles via le même lien.

Page d'inscription aux journées d'équipe et rencontres

Une page d'inscription pour une journée d'équipe ou une rencontre offre à tout le monde un seul lien avec le programme, le lieu et un court formulaire, pour que vous arrêtiez de relancer les réponses par e-mail. Chaque réponse arrive dans votre boîte de réception, et la liste des invités affiche en continu les totaux et s'exporte en CSV pour le traiteur ou le bureau.

Ouvrir un exemple en ligne Partir de ce modèle

Exemples de pages page d'inscription à un événement d'équipe

you are invited toAnnual Team Day 2027
Company event
A clean invitation for a team event, launch or conference with an agenda.

Ce qu'il faut mettre sur une invitation page d'inscription à un événement d'équipe

Programme avec les heures de début et de fin de chaque session
Nom du lieu, adresse et lien vers la carte, avec l'entrée à utiliser
Question sur les régimes alimentaires avec un espace pour les précisions
Réponse oui ou non avec le nombre de personnes présentes
Informations sur le stationnement ou le train pour les personnes venant d'autres bureaux
Nom d'un contact pour les questions le jour J
Date limite de réponse, pour que le traiteur et les salles soient confirmés

La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.

Quand l'envoyer

Deux semaines avant: Créez la page dans le chat, vérifiez le programme et le lien vers la carte sur votre téléphone, puis envoyez le lien à un collègue pour le tester
Dix jours avant: Publiez le lien dans le canal de l'équipe et demandez à chacun de répondre avant la date limite
Cinq jours avant: Ouvrez la liste des invités, vérifiez les totaux et relancez ceux qui n'ont pas encore répondu
La veille: Exportez le CSV pour le traiteur et le bureau, puis envoyez le nombre final de participants

Formulations que vous pouvez reprendre

“Merci de vous inscrire à la journée d'équipe du T3 avant le vendredi 14 mars afin que nous puissions confirmer le nombre de repas.” Les utiliser
“Le programme commence à 9 h 30 dans la salle Ashford, au troisième étage, et le café est servi dès 9 h.” Les utiliser
“Si vous avez un régime alimentaire particulier, indiquez-nous dans la case ci-dessous ce que nous devons commander pour vous.” Les utiliser
“Le stationnement est limité au dépôt. Merci de privilégier le train et la navette depuis la gare centrale.” Les utiliser
“Répondez oui ou non, puis indiquez combien de personnes de votre équipe vous accompagneront.” Les utiliser
“Pour toute question sur la journée, contactez Anne Martin, qui organise la rencontre cette année.” Les utiliser
“Thomas enverra le plan final des salles lundi. Prévenez-nous dès maintenant si vos projets changent.” Les utiliser

Questions fréquentes

Les personnes doivent-elles créer un compte pour s'inscrire ?: Non. Les invités ouvrent un lien, répondent oui ou non, indiquent le nombre de personnes et laissent une note. Aucune connexion n'est nécessaire.
Vais-je recevoir un e-mail pour chaque réponse ?: Oui, chaque réponse vous envoie un e-mail. La liste des invités affiche aussi les totaux des réponses oui, non et le nombre de personnes présentes.
Puis-je exporter les inscriptions ?: Oui, la liste des invités s'exporte sous forme de fichier CSV, qui s'ouvre dans un tableur et s'envoie facilement au traiteur ou au bureau.
La page permet-elle de payer ou de vendre des billets ?: Non. La page recueille les réponses oui ou non, le nombre de personnes, une note et jusqu'à six questions supplémentaires. Elle ne prend pas de paiement, ne vend pas de billets et ne propose pas de plan de salle.
Puis-je modifier le programme après que les gens ont répondu ?: Oui. Vous pouvez modifier la page vous-même ou demander des changements dans le chat, et les horaires et le lien vers la carte mis à jour restent accessibles via le même lien.

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