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Invitation au dîner de fiançailles pour la famille et les proches

Une invitation à un dîner de fiançailles doit tout dire en quelques lignes : qui organise, dans quel restaurant ou chez qui, à quelle heure aura lieu le toast, et si les grands-parents ont besoin d'un transport. Cette page regroupe tout cela sur un seul lien que les invités ouvrent depuis leur téléphone, avec un RSVP qui vous indique combien de places réserver.

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Exemples de pages invitation au dîner de fiançailles

Ce qu'il faut mettre sur une invitation invitation au dîner de fiançailles

  • Noms des deux fiancés et de la ou des familles qui organisent
  • Date, heure de début et adresse du restaurant ou du domicile, avec un lien vers la carte
  • Déroulé de la soirée : arrivée, dîner, toast, discours, dessert
  • Code vestimentaire ou précision sur le niveau de formalité de la soirée
  • Stationnement, transport ou indication de la station de taxis la plus proche pour les personnes âgées
  • RSVP avec oui ou non, nombre de convives et jusqu'à six questions supplémentaires, comme les régimes alimentaires

La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.

Quand l'envoyer

  1. 6 semaines avant: Envoyez le lien de la page aux deux familles et demandez qui portera le toast
  2. 4 semaines avant: Vérifiez le total des réponses RSVP et communiquez le nombre probable de convives au restaurant
  3. 10 jours avant: Envoyez un court rappel en personne à ceux qui n'ont pas encore répondu
  4. La veille: Relisez le déroulé et confirmez qui prend la parole pour chaque discours

Formulations que vous pouvez reprendre

  • “Anna et Daniel se fiancent, et nous serions ravis que vous vous joigniez à nous pour dîner et fêter l'événement.” Les utiliser
  • “Venez nous rejoindre samedi 14 juin à 19 h à Il Porto, 22 rue du Quai, pour dîner avec les deux familles.” Les utiliser
  • “Après le plat principal, le père de Daniel prendra la parole pour un toast, puis les discours se poursuivront pendant le dessert.” Les utiliser
  • “La tenue est chic décontractée, et le restaurant dispose d'un espace à l'entrée pour les poussettes et les fauteuils roulants.” Les utiliser
  • “Merci de nous indiquer avant le 1er juin combien d'entre vous viendront afin que nous puissions réserver le bon nombre de places.” Les utiliser
  • “Si quelqu'un a une allergie alimentaire ou a besoin d'un repas végétarien, indiquez-le dans la note du formulaire RSVP.” Les utiliser

Questions fréquentes

Qui reçoit les réponses ?
Vous recevez un e-mail pour chaque réponse, et la page de la liste des invités affiche les totaux en temps réel pour les oui, les non et le nombre de convives. Vous pouvez aussi télécharger la liste au format CSV pour l'envoyer au restaurant.
Les invités peuvent-ils répondre sans créer de compte ?
Oui. Les invités ouvrent le lien unique, remplissent le RSVP et l'envoient. Personne n'a besoin de s'inscrire, ce qui aide les proches plus âgés qui sont mal à l'aise avec les nouvelles applications.
Le RSVP me permet-il de définir qui est assis où ?
Non. Le RSVP demande un oui ou un non, le nombre de convives, une note et jusqu'à six questions supplémentaires. Il n'y a pas de plan de table : vous organisez vous-même les tables et utilisez le nombre de convives pour les réserver.
Puis-je indiquer le déroulé des discours sur la page ?
Oui. Le déroulé est rédigé sous forme de lignes simples sur la page, ce qui permet d'indiquer quand auront lieu le toast et les discours. Vous pourrez le modifier plus tard, dans le chat ou directement sur la page.
Puis-je envoyer le même lien aux deux familles ?
Oui, un seul lien convient à tout le monde. Si vous souhaitez des listes séparées pour chaque côté, demandez dans le chat d'ajouter une note au RSVP pour distinguer les réponses dans la liste des invités.

Une chanson sur cette invitation

Vos invités entendent une chanson à l'ouverture de la page. Il peut s'agir d'un morceau instrumental ou d'une chanson qui cite les prénoms. Une chanson publiée apparaît sur sa page de chanson, avec l'invitation sur laquelle elle est diffusée.

Engagement song

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