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Page d'invitation brunch baby shower avec RSVP

Un brunch baby shower repose sur quelques détails que les invités demandent en premier : à quelle heure arriver, si le repas est sucré ou salé, et s'il faut un stylo pour les jeux. Cette page réunit ces réponses en un seul endroit et donne à chaque invité le même lien. Vous décrivez la fête dans le chat et la page est prête à être partagée.

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Exemples de pages invitation brunch baby shower

Ce qu'il faut mettre sur une invitation invitation brunch baby shower

  • Date, heure de début et heure de service du brunch, qui peut être différente de l'heure d'arrivée
  • Adresse avec un lien vers la carte et une note sur le parking ou l'entrée si elle est difficile à trouver
  • Menu du brunch en lignes courtes, avec une mention des plats végétariens ou contenant des fruits à coque
  • Jeux prévus, comme un quiz « devine le snack », pour que les invités sachent qu'il faut apporter un stylo ou un téléphone
  • Note sur la liste de naissance avec le nom de la boutique et un lien, ou une phrase simple indiquant que vous préféreriez recevoir un livre
  • Date limite de réponse, oui ou non, et nombre de personnes, avec une question sur les allergies

La page comporte un formulaire de réponse : vos invités confirment ou déclinent, indiquent le nombre de personnes et répondent à vos questions (allergies, e-mail, téléphone). Vous recevez un e-mail pour chaque réponse et une liste des invités exportable en CSV.

Quand l'envoyer

  1. 6 à 8 semaines avant: Fixez la date et le lieu, puis créez la page dans le chat avec le menu et les jeux
  2. 4 semaines avant: Partagez le lien par message ou par e-mail et ajoutez la note sur la liste de naissance ou le livre
  3. 3 semaines avant: Vérifiez le total des invités et relancez ceux qui n'ont pas répondu
  4. 1 semaine avant: Mettez la page à jour avec le nombre final de personnes et tout changement de menu ou de parking
  5. La veille: Envoyez un court rappel avec le lien pour que les invités vérifient l'heure de début

Formulations que vous pouvez reprendre

  • “Venez nous rejoindre pour un brunch et des jeux pour accueillir bébé, samedi 14 juin à partir de 11 h.” Les utiliser
  • “Le brunch est servi à partir de 11 h 30, alors venez dès 11 h si vous voulez participer au premier jeu.” Les utiliser
  • “Plutôt qu'une carte, nous serions ravis que vous apportiez un livre pour bébé, avec un petit mot à l'intérieur si vous le souhaitez.” Les utiliser
  • “Nous avons créé une liste de naissance dans la boutique indiquée ci-dessous, mais aucun cadeau n'est attendu : votre présence est le vrai cadeau.” Les utiliser
  • “Merci de nous dire avant le 1er juin si vous pouvez venir et combien de personnes vous accompagneront.” Les utiliser
  • “Le menu du brunch est surtout salé avec quelques plats sucrés ; indiquez-nous vos allergies dans le formulaire de réponse.” Les utiliser
  • “Les jeux seront un quiz « devine le snack » et un jeu de cartes de conseils pour bébé, alors pensez à apporter un stylo si possible.” Les utiliser
  • “Camille et Julien seraient ravis de vous voir, et nous laisserons la porte d'entrée ouverte dès 11 h.” Les utiliser

Questions fréquentes

Comment demander aux invités d'apporter un livre plutôt qu'une carte ?
Écrivez cette demande dans le texte de la page ou dans la note sur la liste de naissance, par exemple que vous préférez un livre pour bébé plutôt qu'une carte. La page ne peut rien envoyer à votre place, donc le texte est le seul endroit où figure cette demande. Vous pourrez la modifier plus tard en la demandant dans le chat ou en éditant le texte vous-même.
Puis-je parler des jeux aux invités sans les gâcher ?
Oui. Indiquez le type de jeu et ce qu'il faut apporter, comme un stylo ou un téléphone pour un quiz, sans donner les réponses. Les invités qui veulent se préparer peuvent lire la note, et la surprise reste entière le jour J.
Comment recueillir les allergies alimentaires et les régimes particuliers ?
Le formulaire RSVP vous permet de poser jusqu'à six questions supplémentaires, dont une peut porter sur les allergies ou les régimes. Chaque réponse arrive dans votre boîte e-mail, et la liste des invités affiche les totaux pour que vous puissiez préparer le brunch avant le jour J.
Saurai-je combien de personnes viennent ?
Oui. Chaque réponse indique oui ou non et le nombre de personnes, et la liste des invités calcule les totaux. Vous pouvez télécharger la liste au format CSV pour la vérifier avec vos prévisions ou la partager avec la personne qui s'occupe de la nourriture.
Puis-je changer l'heure ou le menu après avoir partagé le lien ?
Oui. Les invités ouvrent le même lien, donc tout changement d'heure, d'adresse ou de menu apparaît dès que vous modifiez la page. Prévenez aussi les invités par message des changements importants, car la page n'envoie pas de mises à jour toute seule.

Une chanson sur cette invitation

Vos invités entendent une chanson à l'ouverture de la page. Il peut s'agir d'un morceau instrumental ou d'une chanson qui cite les prénoms. Une chanson publiée apparaît sur sa page de chanson, avec l'invitation sur laquelle elle est diffusée.

Baby shower song

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