Control de lista de invitados para fiestas de cumpleaños
Cada respuesta a tu invitación llega a una misma lista de invitados, con el total acumulado de sí, no y número de asistentes. Puedes hacer hasta seis preguntas adicionales, como la elección del menú o alergias, y cada respuesta aparece junto al nombre del invitado.
Páginas de ejemplo de control de lista de invitados para fiestas de cumpleaños
Qué incluir en una invitación de control de lista de invitados para fiestas de cumpleaños
- Una lista de invitados con todas las respuestas, nombre por nombre
- Totales de sí, no y número total de asistentes
- Una nota de cada invitado, por alergias o llegadas tarde
- Hasta seis preguntas adicionales, como la elección del menú o necesidades dietéticas
- Un correo para ti por cada respuesta, en cuanto llega
- Una descarga en CSV de la lista de invitados para el catering o el local
La página tiene un formulario de confirmación: los invitados dicen si asisten o no, cuántos vienen y cualquier dato que pidas (alergias, correo electrónico, teléfono). Recibes un correo por cada respuesta y una lista de invitados con exportación a CSV.
Cuándo enviarla
- Dos o tres semanas antes: Envía el enlace de la invitación y pide que respondan antes de una fecha límite
- Una semana antes de la fecha límite: Revisa la lista y escribe a quienes todavía no han respondido
- El día después de la fecha límite: Descarga el CSV y confirma el número final con el local o el catering
- El día antes de la fiesta: Vuelve a revisar el número de asistentes y las notas sobre menú o alergias
Textos que puedes usar
- “Por favor, confirma antes del viernes 14 para poder encargar la tarta.” Usar esta
- “Marca sí o no e indícame cuántos vais a asistir.” Usar esta
- “Si alguien tiene alguna alergia, anótala en la nota y la pasaré a la cocina.” Usar esta
- “María, si puedes, trae a los niños, tenemos sitio para ellos.” Usar esta
- “Javier, si no puedes venir, avísame para poder organizar la comida.” Usar esta
- “La lista de invitados se actualizará a medida que lleguen las respuestas, así podrás ver los números de un vistazo.” Usar esta
- “Pregunta sobre el menú: ¿pollo, vegetariano o pescado?” Usar esta
- “Gracias por responder, te enviaré la dirección y los horarios más cerca del día.” Usar esta
Preguntas frecuentes
- ¿Los invitados necesitan una cuenta para responder?
- No. Cada invitado abre el único enlace de la página de la invitación, rellena el formulario y lo envía. No hay que registrarse en nada.
- ¿Puedo preguntar por el menú o las alergias?
- Sí. Puedes añadir hasta seis preguntas adicionales al formulario de confirmación, como pollo, vegetariano o pescado, y las respuestas aparecen en la lista de invitados junto a cada respuesta.
- ¿Cómo veo quién ha respondido?
- La lista de invitados muestra cada respuesta con el nombre del invitado, sí o no, número de asistentes y cualquier nota. Además, recibes un correo por cada respuesta en cuanto llega.
- ¿Puedo descargar la lista?
- Sí, puedes descargar la lista de invitados en un archivo CSV, lo que resulta práctico para compartir los números con el catering o el local.
- ¿Puedo cambiar la página después de enviarla?
- Sí. Puedes editar la página a mano o pedir cambios en el chat, como una nueva fecha límite o una pregunta adicional. La página no gestiona pagos ni la distribución de mesas, así que eso queda fuera del control de la lista.
Una canción en esta invitación
Los invitados escuchan una canción cuando se abre la página. Puede ser instrumental o puede cantar los nombres. Una canción publicada aparece en la página de canciones junto con la invitación en la que suena.
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