Invitación a fiesta de graduación: ceremonia, fiesta y aparcamiento en un solo enlace
El día de la graduación suele incluir dos actos, la ceremonia en el colegio y la fiesta después, y los invitados necesitan las dos horas y los dos lugares en una misma página. Ordena la ceremonia, la fiesta, el aparcamiento y el punto para hacer fotos, para que nadie tenga que preguntar dónde dejar el coche. Los invitados abren el enlace desde el móvil, responden sí o no, y tú recibes un correo por cada respuesta.
Páginas de ejemplo de invitación a fiesta de graduación
Qué incluir en una invitación de invitación a fiesta de graduación
- La hora de la ceremonia, el lugar y la entrada por la que deben acceder los invitados
- La fecha de la fiesta, la hora de inicio y la dirección, con un enlace al mapa
- Aparcamiento: qué parking es gratuito, qué calle tiene zona limitada y cuánto se tarda a pie
- Una nota sobre el punto para fotos, como el muro del jardín o las escaleras de la entrada, y si se pueden hacer fotos allí
- Una línea que pida a los invitados firmar el libro de recuerdos que hay en la mesa de la fiesta
- Código de vestimenta, si la fiesta es al aire libre o la ceremonia requiere ropa formal
- Un formulario RSVP con sí o no, número de invitados y hasta seis preguntas, como alergias o necesidades alimentarias, o si necesitan que los lleven desde la estación
La página tiene un formulario de confirmación: los invitados dicen si asisten o no, cuántos vienen y cualquier dato que pidas (alergias, correo electrónico, teléfono). Recibes un correo por cada respuesta y una lista de invitados con exportación a CSV.
Cuándo enviarla
- Tres o cuatro semanas antes: Envía el enlace de la página, con las horas de la ceremonia y la fiesta, para que los invitados puedan organizar el viaje y el aparcamiento
- Dos semanas antes: Revisa de nuevo el enlace del mapa y los datos de aparcamiento, y pide a un amigo que los pruebe en el móvil
- Una semana antes: Revisa la lista de invitados y el total, y contacta con quienes todavía no han respondido
- El día antes: Edita la página por chat o a mano si ha cambiado la hora de la ceremonia o el lugar de la fiesta
Textos que puedes usar
- “Lucía y Daniel celebran la graduación de Daniel con una fiesta en nuestra casa después de la ceremonia.” Usar esta
- “La ceremonia comienza a las 10:00 en el salón principal, y la fiesta empieza a las 13:00 en el jardín detrás de la calle del Molino, 14.” Usar esta
- “El aparcamiento es gratuito en la calle de la Iglesia; por favor, después de la ceremonia no uses el parking del colegio.” Usar esta
- “Por favor, firma el libro de recuerdos que está en la mesa junto a la puerta principal, y haz fotos junto al muro del jardín.” Usar esta
- “El código de vestimenta es casual elegante; el jardín estará al sol, así que trae sombrero si quieres.” Usar esta
- “Por favor, dinos antes del 20 de mayo si puedes venir y cuántas personas vendrán contigo.” Usar esta
- “Si necesitas que te llevemos desde la estación, indícalo en la nota y lo organizamos.” Usar esta
- “Nos encantaría verte allí para celebrar con Lucía sus resultados.” Usar esta
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo incluir la ceremonia y la fiesta en la misma página de invitación?
- Sí. Indica primero la hora y el lugar de la ceremonia, y después la fecha, la dirección y el enlace al mapa de la fiesta, para que los invitados vean el orden del día.
- ¿Cómo añado información de aparcamiento para los invitados?
- Escríbela en la sección de notas de la página, por ejemplo qué parking es gratuito, qué calle tiene zona limitada y cuánto se tarda a pie desde la estación. Puedes cambiarla en cualquier momento por chat o a mano.
- ¿Los invitados pueden responder sin crear una cuenta?
- Sí. Los invitados abren un único enlace, rellenan el formulario RSVP y lo envían. No necesitan cuenta, y tú recibes un correo por cada respuesta.
- ¿Puedo mencionar un punto para fotos o un libro de recuerdos?
- Sí, en las notas o en el programa. Indica dónde está el punto para fotos y pide a los invitados que firmen el libro de recuerdos durante la fiesta. El libro de recuerdos es un libro en papel que tienes en el evento; la página solo indica a los invitados dónde encontrarlo.
- ¿Qué obtengo cuando los invitados responden?
- Recibes un correo por cada respuesta, una lista de invitados con los totales de sí, no y número de personas, y un archivo CSV que puedes abrir en una hoja de cálculo.
Una canción en esta invitación
Los invitados escuchan una canción cuando se abre la página. Puede ser instrumental o puede cantar los nombres. Una canción publicada aparece en la página de canciones junto con la invitación en la que suena.
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